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发挥社会招聘效应 保障企业生产经营

企业报道  2018-05-22 09:34:47 阅读:3234

  ——中建五局安装公司上海分公司社会招聘员工侧记

  去年以来,中建五局安装公司上海分公司在人力资源管理方面招贤纳才,大力引进适合企业发展所需人才,充分发挥社会招聘效应,保障企业生产经营,使企业发展与社会招聘齐头并进、相得益彰,收到了良好的社会效果。

  五局安装公司上海分公司由于从2014年开始,近三年新进员工较少,离职较多,且持续对外输出人才,进少出多人力状况,致使总人力不断萎缩,从2014年高峰期290人一路缩减到2017年年初时的209人。这样的人力储备,使得上海分公司人员调配变得捉襟见肘、非常困难。

  2017年是五局安装公司上海分公司大发展的一年,随着市场营销线条上高奏凯歌,在施项目达到24个,与之相对应的是捉襟见肘的人力状况。为了尽快扭转局面,全力保障生产经营需求,上海分公司在五局安装公司的指导下,从社会招聘出发,全年达成意向并入职累计68人,经过考核淘汰,目前在岗52人。截止当前,上海分公司共有255人,其中自有200人,派遣34人,临时用工21人,有效保障了全年生产经营的人力需要,并为2018年扩张储备了人力。经过去年一年的社招后,上海分公司形成了人力资源社会招聘的如下七个方面的具体做法:

  结合形势,制定战略。2017年初,五局安装公司上海分公司市场形势看好,迅速中标上海董家渡金融城和华为项目两个过亿项目,急需大量人员,因此上半年迅速启动社会招聘已大势所趋、刻不容缓、势在必行,社会招聘工作以数量为主,兼顾质量,并积极做好稳岗工作。随着人力需求紧迫度下降,下半年的社会招聘工作转变为以质量为主,兼顾数量。结合数据可知,据了解,上半年2个月内达成意向并入职34人,其中建筑类重本及以上12人,目前在岗25人;下半年达成意向并入职34人,其中建筑类重本及以上19人,目前在岗27人。取得了很好的稳岗效果。

  明确优劣,扬长避短。在启动社会招聘时,一定要明确自身优劣势,并通过话术扬长避短。简单的总结,五局安装公司有如下优势:国企地位,专业公司,项目高端,培养系统,合同条件较好,工作区域稳定,薪酬发放及时等。同时也存在一些约束部分,诸如社保不在区域内缴纳,薪酬吸引力还不够等。合理在面试过程中运用话术,扬长避短,有助于迅速与面试人员达成一致。比如,不少员工非常在意合同形式,我们这样说明,五局安装公司现有政策中只要符合条件,三年社会经验即可获得自有员工,相比于其他工程局有明显优势。此外,对于一年工作经验以上的人员仅能拿到派遣合同来说,我们便通过强调项目高端和系统培养等诸多优势,更好地让他们消除顾虑,提供给这些员工一个发展平台和好的未来。

  群体定位,精准发力。上海分公司在社会招聘时,优先定位成熟社会人才。但是经过实践和分析后,逐渐将招聘群体锁定在社会工作经验三年以内的群体。一是上海分公司对专业主管及以上人员需求不急,但是对技术员有大量急切需求;二是过往经历与安装公司模式相符合的人大多要求较高,而愿意来的成熟人才或多或少存在短板,诸如在画图、算量、适应等方面,补齐短板较困难;三是三年以内的群体大多有一定的工作经验,懂得珍惜机会,通过上海分公司的系统培养,能迅速胜任技术员的岗位,为项目提供支持;四是三年以内群体,对安装公司照顾和培养心存感激,且大多未婚,可以在未来更长时间为安装公司服务。截至目前,上海分公司社会招聘在岗人员中三年以内工作经验的为34人。

  将心比心,展现诚意。虽然不少社会招聘员工都是“不得不”选择换工作,也有不少难言之隐,因此在面试过程中要尽量鼓励他们,肯定他们,给他们建议和帮助,让他们感到温暖。在面试时,大多采用共同探讨的形式,坦诚交流,分享对行业和工作的见解,一起探讨如何找工作才是最有利、最长远的。在这样的交流中,气氛会更好,更多信息能够互相传递,不仅能给对方留下较深印象,而且还能更快达成共识。在初面试后,上海分公司会给应聘人员留下联系方式,欢迎随时咨询任何问题,持续倾听应聘人员的各种诉求,及时给予专业答复,让他们能够及时消除心中疑惑,便于他们在最终选择时更倾向于上海分公司。对于有意向但还在犹豫的人员,要定期主动电话联系,展现足够的耐心与诚意。

  系统跟踪,用心服务。五局安装公司上海分公司在面试及后续到岗中的各个环节都进行跟踪服务,及时解答问题,消除担忧。由于距离的原因,组织面试很不方便,应聘人员往往希望确认面试是否有结果才决定是否参加面试。因此上海分公司往往在电话面试环节就将待遇等情况和面试者进行磋商与确认,以供他们做出选择,节省彼此时间。在后续到岗后,上海分公司从食宿、资料、合同、工资、协同等都要跟踪,及时告知入职进度和应知事项,主动解决他们的问题,消除他们的担忧。还邀请五局安装公司党委副书记、纪委书记刘建铭为他们授课,举行座谈,让应聘人员了解企业文化,感受人文关怀。

  内部挖掘,扩展渠道。上海分公司在社会招聘中,除利用网络招聘渠道外,还积极发动上海分公司员工参与进来,制作宣传材料,设计激励方案,让大家能够投入到招贤纳才的工作中,全年共推荐14名人员入职。积极动用校友的力量,在诸如沈阳建筑、南京工业、西安建筑科技、长沙理工等大学校友中进行宣传,取得良好效果。比如,上海分公司积极发挥沈阳建筑大学校友的力量,联动宣传,协助面试,取得良好效果,共有9名沈阳建筑大学友入职且在岗。同时,深度发掘社招员工的积极性,让他们推荐同学入职。比如去年上半年,上海分公司招聘入职1名南京工业大学毕业生,后续他推荐入职2名南京工业大学校友。

  系统管控,防控风险。社会招聘是一个很严肃的事情,需要花费时间去了解应聘人员的过去,是否存在欺骗等行为,这事关企业利益。但是在急切需要人员的情况下,如何进行风险管控成为关键。上海分公司从简历、面试和考核三个方面出发,过程中积极与五局安装公司人力资源部沟通,取得了较好效果。在简历环节,一是从中建五局名录学校出发,筛选简历;二是甄别简历,建立初步判断,并寻找问题;三是将选好的简历迅速传递给上海分公司领导和安装公司人力资源部,寻求专业指导。在面试环节,分电话和面试两个部分,联动相关专业和在岗校友共同面试,辨别信息真伪。在考核环节实行优胜劣汰,并严格从工作态度、能力胜任以及团队融入三个方面进行考核,全年考核淘汰16人。

  海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。中建五局安装公司上海分公司社会招聘不仅是补充了企业所需人员,而且还增强了团队整体的活力。新人源源不断进入,使得每个项目都充满了力量,他们的冲劲影响着大家,增强了团队士气。放眼未来,上海分公司将再接再厉,继续做好社招员工的融入工作,让招聘员工放飞自己的梦想,人尽其才、脱颖而出、茁壮成长,为他们在企业内部发展提供坚实的平台支撑。 (鄢博)

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