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以“双高效”为目标的工程资源集中化管理

企业报道  2016-09-23 12:42:47 阅读:670

  中铁大桥局集团第七工程有限公司属国资委在赣企业,成立于1971年,是一个集桥梁工程施工,钢桥梁、钢结构和大型专用起重设备、建筑工程机械、预应力产品研制及船舶修造、运输、施工为一体的综合型企业。

  进入上世纪90年代以来,公司钢结构、钢梁生产能力迅猛发展,采用新技术制造了九江长江大桥钢梁、长东黄河二桥整体节点钢梁、芜湖长江大桥钢梁、长沙洪山庙桥钢箱梁、海口琼州大桥钢管拱、粤海铁路通道栈桥、重庆长寿长江特大桥整体节点钢梁以及为我国第一条快速铁路秦沈客运专线研制了结合钢板梁。公司还积极参与国际竞争,承接了港深西部通道香港后海湾大桥等中国香港、孟加拉、柬埔寨、越南等东南亚国家和地区的钢梁制造和安装。

  [案例背景]

  作为工程施工企业,中铁大桥局第七工程有限公司面对的是一个竞争激烈、项目利润逐步社会平均化、生产任务受国家宏观经济调控影响大的基本建设市场。由于公司项目部或分支机构分布在全国各地,而在经营管理上一直沿用传统的粗放型经营模式,工程效率、效益低下,尤其是管理难以适应基本建设市场的要求,具体表现在:

  资金管理分散和存量不均衡,造成资金调度乏力,运转困难,利用率低,外债较多,严重影响了公司的正常经营活动;且会计核算分散,财务监控力度较弱;物资设备管理各自为政且重复配置;劳务操作层使用权倚重于项目部或分支机构,而其掌握的资源有限,对操作层的了解不全面,选择随意性强,对成本、安全、进度等方面存在较大的隐患不能进行很好地控制,增大了经营风险。

  为遏制不利于公司稳健快速发展的现象,切实提高公司资源利用效率和企业经济效益,结合钢结构工程项目的特点和公司的实际情况,公司决定建立以“双高效”(即工程资源利用的高效率和企业经营的高效益)为目标的工程资源集中化管理,对企业的各种资源和生产力要素进行有效调整,合理配置,从而推进企业持续健康发展。

  [案例主要内容及做法]

  以资源优化组合为目标的集中化管理是以工程资源利用的高效率和企业经营的高效益为目标,根据以桥梁建设为主、施工项目高度分散的特点,运用集中管理的理念与方法,公司将工程施工所涉及的信息、资金、物资、设备及劳务等主要资源和生产力要素实施由公司集中管理和掌控,分别通过公司信息中心对资源和数据统一采取和处理、反馈,实现资源和业务的实时共享和监控;通过建立资金结算中心和会计核算中心,实现对公司资金集中统一计划、筹集、分配使用和调度控制,实时发挥财务会计的控制职能;通过物资的集中采购、配送,不仅确保了各项目的物资供应,而且大大降低了物资管理成本;通过建立设备租赁中心,实现设备的集中配置;通过招投标中心实现劳务操作层的优化配置。

  实施集中化管理,是实现企业各种信息的集中与共享的前提。公司的生产情况、经营状况、任务开发情况、科技研发情况等信息要能够及时、准确的集中并送达公司领导决策人,公司领导及各职能管理部门各种决策和管理信息也要及时传达到下属的每个单位,并且在多方之间要形成良好的互动。建立资金集中管理和会计集中核算,有利于更好地实施财务监督,防止财务信息失真;有利于实行会计委派制,激发财务人员提高自身素质的紧迫感和做好本职工作的责任感。建立物资配送中心,实现物资集中管理和供应。全面统筹调配材料,以实现对公司、对各项目部或分支机构的材料需求按产品进度或工程进度需要有计划地采购和供应。同时公司对材料集中进行核算,分摊材料成本至相应项目成本,对主要材料按定额限制发料,把好成本第一关。建立设备租赁中心,实现机械设备集中调配。根据各项目部的现场施工情况及需求,先进行项目施工组织设计,确定临时设施及设备需求数量,召开专题技术讨论会确定最优施工方案,项目部根据施工进度要求向设备租赁中心提交需用设备、周转材料计划,设备租赁中心根据各项目部需要,综合平衡合理调配,使现有资源得到有效利用,实现资源最优化的目标。建立招投标中心,各劳务层的相关资质、证件由人力资源部统一建立劳务层名目,集中管理,在公司内部统一调配使用,进行资源的优化配置。

  近几年来,随着集中化管理的不断发展和深入,公司在各个方面都取得了很大的成绩,企业核心竞争力和社会知名度大幅提升,优势明显增强,面貌焕然一新。自2002年至2005年,年开发任务由2001年的2.2亿元上升到2005年的5亿元,增长127%;4年间公司实现总收入12.38亿元,年收入从2001年的1.33亿元增加到2005年的4.15亿元,增长212%。

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