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WPS云协作:一种“漫步云端”的全新办公方式

企业报道  2017-07-06 13:46:22 阅读:

  随着互联网和智能手机的不断优化升级,时间和空间带来的限制不断被打破,以场景化和智能化为特色的全新办公方式越来越受到各大企业的青睐。云计算、互联网等技术的高速发展,加快了效率低下、占用空间的“本地”化办公向云端办公迈进的步伐。截至2015年,全球使用云端程序的公司占比已达48%,这表明越来越多的公司认识到了云端办公的必要性和便利性,协同办公越来越受欢迎。

  对于金山办公软件而言,近30年的发展历程不仅带来了数十亿的用户,更历练出了其对未来发展趋势把控的前瞻力。自去年12月正式发布以来,WPS云协作就旨在帮助企业完成“随时、随地、高效、安全”的办公服务信息化建设,给企业搭建跨平台、跨设备、跨团队共享协作和协同办公。基于云储存和云计算技术,WPS云协在保证文档安全的前提下,还能实现文档存储与多人协作。企业用户可构建内部通讯录,并根据不同的人员职责,赋予文档办公以不同的权利。与传统办公沟通平台不同,WPS云协作是一款能够让文档和内部沟通“漫步云端”。

  重要文档 团队一起写

  WPS云协作不仅能安全存储文档、文件和图片等内容,还能让您的所有文档在PC和移动端保持同步更新。WPS云协作的最大特色在于完全摆脱“本地”,您所有储存在WPS的文件只存在于云端。遇到重要项目,需要团队共同出谋划策,但是频繁互传文档,反复修改,担心传送错误版本?别担心,WPS云协作能让您与同事一起协同办公,共同完成一份文档的协作撰写,而且撰写的所有历史记录都会实时保存。即使团队成员身处世界各地,也能“天涯变咫尺”,及时高效地完成团队协作。

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  即时通讯 沟通“畅无忧”

  除了文档“一起写”外,WPS云协作能够根据企业组织架构为每个部门自动创建聊天群组,所有成员均可在群组里直接发起群聊。如果您想沟通的事情只与某一位同事相关,也可直接发起一对一私聊。同时,聊天窗口不仅可以直接发起协作文档,还可以边沟通边记录沟通内容,沟通的同时也完成了要点记录,实在是一举两得。

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  “瑞士银行级”文档安全

  什么样的文档存储方式称得上安全?不被盗取?这已经是文档安全的传统定义了。WPS云协作不仅保证文档不被盗取,还能保住企业在协作环节把控各种权限。什么内容允许被什么样的人看到,这一点至关重要。WPS云协作会针对每一层级的文件夹进行操作权限的添加选项,权限类型包括可见性、上传和各种编辑权限等,文档安全的最新诠释就在于此。

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  集文档存储、文档权限管理、企业即使通讯、企业通讯录于一体的WPS云协作能为企业提供一站式云端办公解决方案,而这种办公方式也必将成为未来企业办公的主流趋势。凭借庞大的用户基数,金山办公软件WPS云协作有助于大幅提高企业的生产力,将引爆企业办公方式的变革。

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