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坚决摒弃影响效率的“无用功”

企业报道  2018-12-24 11:03:35 阅读:1034

  年终岁尾,又到一年总结时。一年来,各单位工作捷报频传、亮点纷呈,可供采集的经验很多,把这些经验总结下来,逐条梳理,用文字生根,对来年进一步开展好各项工作十分有益。

  人们常用久久为功来形容工作成效,意思是无论开展任何工作,都要坚持不懈才能见到效果。但笔者认为,不是所有工作都是“久久为功”,有些工作上的无用功,耗费时间、拖慢节奏、影响效率,必须坚决摒弃。

  首先,要将“无用功”揪出来。“无用功”多是学习文件不深、精神吃得不透、随意占据主导的产物。只要对比文件、认真揣摩,揪出来并不难。上级文件下发后,不认真研读,望文生义,用“我认为”拍板决策,看似行动快、落实迅速,实则失之毫厘谬以千里,偏离了文件下发的核心要义,直接导致了“无用功”的产生。

  通过年终盘点,对照标准要求,保留好的做法,剔除繁杂冗余,无疑是去除“无用功”的妙计良方。这可能需要耗费一些时间,以防误操作、误删除,但耗费一时,得来的却是工作的更高效、更便捷,这样的时间耗费得好,耗费得值!

  其次,要达成摒弃“无用功”的共识。有的“无用功”明知无用,却耗时耗力地去坚持,都是“习惯”使然。这一“习惯”来自于上下级的沟通不够,来自于对摒弃“无用功”的差异化认识。你觉着无用,他觉着有用,你觉着简单就好,他觉着越复杂越能得到认可。

  某电厂职工小李对此感触颇深。小李负责单位会后的资料整理,为此,他制作了电子表格并建立了文档。电子表格准确记录会议时间和学习内容标题,文档用来保存会议的学习资料。为方便大家随时对会议内容再学习,小李还将学习内容挂到了单位内网。按说这样已很完善了,但领导说还应将内容记在笔记本上,这样更便于上级检查时查阅。拿这件事来说,去除电子表格或笔记记录当中的任何一环,对达到计划效果都不构成影响,而这可被去除的就是我们所说的“无用功”。

  这只是日常工作的一项,积少成多,就成了多项、大项、沉重项。而“无用功”的表现形式就是可有可无,多它不多,少它不少,具有一定的隐蔽性,坚持下来,就成为了“习惯”,成为蚕食时间和精力的元凶。为此,下级要养成善于发现和反馈问题的习惯,上级要善于倾听下级意见并长于改正,只有在对“无用功”的思想认识上达成共识,才有助于“无用功”的剔除,让工作更加高效。

  第三,在大环境上要营造剔除“无用功”的浓厚氛围。今年以来,麻地梁矿项目建设一路高歌猛进,取得了不俗的成绩。成绩的取得,除离不开班子团结,更得益于对“无用功”的大力剔除。该矿在项目建设上十分注重冗余环节的去除,逐个项目召开推进会,逐个项目明确质量标准和时间节点,对项目部提出影响进度的问题高度重视,通过优化、整合、监督、落实,为项目按合同约定时间完成提供了可靠保证。

  该矿主要领导在会议上反复提出“将项目建成是最大的责任担当”的建设理念,要求各单位各部门建章立制、固化成绩、勇于担责、破旧立新,甩开膀子干工作,务求实效强作风,在全矿营造出剔除“无用功”的浓厚氛围。

  “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”去除“无用功”需要耐心、细心、敬业心,需要全体干部职工勠力同心、携手共进。揪出“无用功”,势在必行!摒弃无用功,事在愿为、可为、能为、为成。为了工作更高效,从现在起,和“无用功”绝缘!(胡云峰)

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