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WPS Office PC版全新升级,开启高效办公

企业报道  2019-11-22 10:51:25 阅读:

  都说职场如江湖,方寸之地的格子间,往往包罗万象,个人晋升的缘由也千差万别。但无论何种缘由,良好的办公习惯,诸如专注投入、提前规划、高效执行力等乃职场晋升的通用法则。

  为此,金山办公全新升级WPS 2019 PC版本,新版的首页设计更加简洁高效,打造沉浸式办公体验,旨在帮助每一个用户养成良好办公习惯,为职场晋升打下基础。

  一、专注投入

  初入职场,最重要的便是养成良好的工作习惯,工作时保持专注高效,避免被外界冗余庞杂的信息干扰,为未来晋升打下良好基础。作为工作时必不可少的伙伴,办公软件的选择和灵活使用,是好习惯养成的重要一环。

  全新升级的WPS 2019 PC版本,在首页采用了类似「风琴折」结构设计,将主界面划分三个明显不同的区域,分别是左侧主功能区、快速访问区及文件列表区,这种设计能够更好地帮助用户在主界面内工作时保持专注高效,提升办公效率!

三栏结构设计,简约大方

  (三栏结构设计,简约大方)

  如果需要查看文件的历史版本,只需点击文件,即可在右侧出现文件详情区域,简化了用户的查找流程。


  (单击文件,可显示文件详情)

  二、提前规划

  项目的落地执行,往往牵涉到跨部门的沟通协调,几点开会沟通,几点撰写需求,事情一多就乱,还容易漏项,全因未能提前规划好节奏。

  在全新升级的WPS 2019 PC版本中,金山办公在首页最左侧功能区集成了「日历」功能,帮助用户快速整理思绪,撰写各类待办事项,提前设定好每一天、每一个项目的规划,有效避免错漏,靠谱的职场印象就这样成功塑造了。


  (使用日历功能,提前规划日程)

  三、快速执行

  再周密的计划也离不开高效的执行力。天下武功,唯快不破,快速推进执行,方能确保有足够的时间进行迭代和完善。在全新升级的WPS 2019 PC版本中,金山办公将文字、表格、演示、PDF、流程图、脑图以及图片设计进行集成,灵光一闪时,点击「新建」便可以随时选择创建对应的文档类型记录下灵感。


  (新建文档更快捷)

  倘若遇到老板突然增加新指示,在全新升级的WPS 2019 PC版本中,用户也无需关闭文档,在同一个界面内即可快速新建另一个文档开始记录,多标签处理文档,来回切换自如,告别传统庞杂的任务栏。


  (多标签设定,无需跳出主界面)

  除此之外,在全新升级的WPS 2019 PC版本中,每个近期(今天、昨天、7天、上一个月)打开的文档都能直接在最近访问列表区里找到,让用户告别费时费力查找文件的烦恼。


  (点击「最近」即可访问列表功能)

  如果用户还有常用的文件、文件夹,也可通过鼠标右键的方式,将它们固定在首页的「常用」位置之中,实现各类文件的快捷访问,轻松提升办公效率。


  (将文档标记在“常用”位置)

  为了改善文档乱放的情况,金山办公还推出了「全局搜索」功能,用户仅需通过搜索文档名称、文档里的内容片段或内容关键字,即可快速定位并找到指定的文档。


  (全局搜索更快捷)

  四、及时检查

  完成工作后,及时检查复盘的重要性不言而喻,这种查漏补缺的工作,最适合利用通勤的碎片时间进行。全新升级的WPS 2019 PC版本集成WPS云文档同步功能,使用户随身携带文档,为用户随时检查提供可能。


  (云文档同步功能)

  此外,用户还可以利用WPS云文档功能组织并创建线上团队,将团队文件统一上传,与团队成员同步进度,共同编辑文档,协同完成工作。


  (免费创建团队功能)

  更贴心的是,WPS云文档功能还支持管理权限设置功能,避免出现团队成员操作失误误改误删的情况发生。

  五、果断处理

  检查中发现错漏,或是电脑设备突然出现故障导致文档版本出错,稳定情绪果断处理才是最节省时间的方式。利用WPS云文档功能将文档同步到云端,即使出现电脑宕机或是版本被覆盖等“意外”,也能轻松找回文档的历史版本。


  (查找指定文档的历史版本)

  完成了以上步骤后,就形成了工作过程的闭环,事实上,这也是管理学中用来管理项目的著名“PDCA循环原则”(即 Plan(计划)-Do(执行)-Check(检查)-Action(处理)),都说做事先做人,那么在学习管理项目之前,不妨先学习如何管理自我,让职场之路更加通畅。


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