今年以来,张家峁矿业公司财务资产部以“用乙方思维做甲方”为核心,探索财务视角下甲乙方协同的实践之道。这一立足于“四种经营理念”的工作方法,正推动财务部门从传统“审核者”向“服务者”转型,为公司筑牢合规底线的同时,有效提升了跨部门协作效率。
在多数业务部门的传统认知中,财务会计岗位常与“提要求、卡流程”的“甲方”形象挂钩——审核报销、把控付款、对接业务需求时,似乎天然处于主导位置。但财务工作的本质绝非“主导者”,而是业务发展的“协同者”。“乙方思维不是妥协退让,而是更专业的协同策略。我们与客商、业务部门的目标始终一致,都是让每一分钱花得合规、花得有效,最终推动整体业务向前迈进。”
前置服务:从“事后拦截”到“事前导航”
“票据不合规不能报”“流程少一步不能过”,曾是财务审核中常被提及的“硬规定”。从合规角度而言,这些坚守无可厚非,但事后审核的单一模式,往往让业务部门觉得财务是“绊脚石”,无形中增加了协作内耗。
践行“乙方思维”后,财务资产部率先推动工作模式重构,将“提前介入”作为核心举措,把事后的“拒绝理由”转化为事前的“行动指南”。业务部门咨询费用报销时,财务人员会主动明确“发票抬头需与合同主体一致”“例外事项需走专项审批流程”等关键要求;针对差旅费报销,提前告知“交通票据需与出差行程匹配”的核对标准;年终决算前,更是整理出《常见问题清单》,在年末经营分析考评会上集中解读,帮助各部门提前规避风险。
这种从“审核者”到“服务者”的转变,让业务部门少走了弯路、避免了“无用功”,也让财务审核从“被动拦截”变成了“主动护航”,跨部门协作的顺畅度显著提升。
数据赋能:用“客观依据”化解“主观质疑”
“今年费用预算还剩多少?”“大修费预算比去年低,不够用怎么办?”“零星工程超支了能不能追加?”这些疑问是财务与业务部门沟通中的高频问题。深究背后原因,往往是部门信息断层、项目费用跟踪不及时、缺乏实时台账等问题所致。
若简单以“成本压力大,必须压缩”回应,解决不了根本问题。财务资产部以“乙方思维”为指引,将“数据”作为沟通的核心桥梁,用客观依据替代主观解释。在解释大修费、安拆费预算下调时,财务人员结合生产部门续建计划,调出历年费用统计表,清晰呈现“去年四安三撤、今年调整为三安三撤”“去年大修四套综采设备、今年仅需维修三套”等关键数据,让“预算减少”的结论有迹可循、有理可依。
针对预算剩余、费用超支等问题,财务部门同样以费用情况统计表为支撑,直观展示数据变化,帮助业务部门精准掌握现状,推动双方从“质疑对立”转向“协同解决”。
以“乙方心态”做“甲方专业”
“财务的甲方身份,从来不是为了卡控,而是为了让业务链条更顺畅、更健康。”如今,财务资产部以“乙方心态”理解需求,跳出规则看到协作痛点;用“甲方专业”守住底线,保障公司资金安全与流程规范。少一点“把关者”的强硬,多一点“服务者”的灵活。财务部门通过“提前服务”“数据支撑”“解决方案”三大举措,既守住了合规红线,又赢得了业务部门的理解与支持,真正成为公司发展的“助推器”。这种“用乙方思维做甲方”的实践,也为各部门协同发展提供了有益借鉴。(通讯员:吴婷)
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