设备代保管系统的应用与完善

中国能建安徽电建一公司瑞金百万：设备代保管系统的应用与完善

　　安徽电建一公司瑞金百万项目自开工以来，多角度、全方位开展“智慧工地”建设，作为公司设备代保管系统试点项目之一，瑞金项目积极响应，工程初始阶段就联系公司物资管理部和信息中心，多次与和软件公司沟通，确定需求，配合开发了全新的设备代保管软件系统，并经过持续试用，不断实践优化，目前系统已比较成熟。项目部将持续深化设备代保管系统应用，提高工作效率和自身管理水平，提升项目施工管理能级，拓展“红色瑞金”品牌内涵。

　　为什么要推广设备代保管系统?

　　设备代保管系统是公司在大数据时代背景下，结合公司物资设备管理短板提出的信息化系统，它的优势非常明显，对于物资科而言，它能实现设备材料的定位功能，方便快捷查找;通过app可实时查询各库区、库位的库存信息，实时盘库;入库领料移库等数据信息能及时导出;备品备件专用工具能及时与设备区分。对于技术员而言，能够迅速的查找设备到货信息;迅速定位该设备的位置;实时审批领料单据等。对于分包商而言，他们不再需要拿着领料单到处找人签字审批，只需要通过手机就能方便快捷的领料。

　　在一次业主组织的物资例会上，当其他单位在争论设备是否到厂的问题时，我单位技术员立刻登录手机app查询到货情况，证明确实到货了，业主物资部主任很是好奇，赶忙询问我们是怎么做到的，我们就简单地向业主介绍了设备代保管系统及应用情况，业主对此非常赞赏，还表示他们也想开发一个类似软件。包括后来上海石洞口电厂过来考察，也对这个系统非常认可，认为我们走在了同行业的前列，经验值得总结和学习。

　　如何良性运用设备代保管系统?

　　软件使用前，物资科对设备堆场、仓库进行了系统规划，形成网格化设备堆放区，根据规划的基础仓库信息、库区信息、人员信息等预先在软件中维护好，再生成库区、库位二维码，后期如有变动再新增维护。设备发运前，设备管理员及时从厂家索取发运清单，再交由信息员按模板生成设备信息导入清单。设备到达现场接收卸货时，仓库管理员通过手机APP操作，根据导入的清单选择、核对，确认无误后选择仓库、库区入库，箱件做好标记后，先预入库留待下一步处理。箱件开箱前，先由信息员将装箱单内容按模板生成导入清单，并生成箱件二维码。开箱时，再由仓库管理员根据开箱情况参照收货处理。设备领用时，技术员或仓库管理员根据施工单位安装需求在系统中查找、选择物料生成设备领用单，待审批后装车，完毕后双方核对无误，授权领用人通过手机APP核实、确认后扣减库存。

　　库区、库位、箱件、物料均可生成二维码，查询时扫描仓库二维码查看整个仓库存放设备信息，扫描库区二维码查看相应库区存放设备信息，扫描箱件二维码查看装箱清单，以此类推。软件对于单项物料可以选择扫描二维码查询信息，也可以输入关键字查询信息，从而可以减少大量二维码粘贴工作量。

　　设备代保管系统的完善与成长

　　软件刚开始推广时，公司物资管理部派人到瑞金项目进行代保管系统应用培训，项目技术员及分包队负责人参加了培训，当时定义苹果手机不能下载APP使用该系统，但是经过大家集思广益后发现苹果手机不用下载app，直接通过网页也可以进行操作，这就解决了苹果不能使用该系统的问题。此外，在软件使用的过程中也发现了其他问题，比如导入的物料信息如有错误无法修改、领料审批没有短信提醒、数据库导入信息过多会导致信息丢失、领料已制单但是流程未审批，再次制单时领用的数据未冻结依然可以重复领用等问题，我们把这些问题认真盘点汇总，积极和物资部、科技信息部以及其他项目物资科多次视频会议沟通、反复讨论，问题基本都得到了解决。

　　一个新的软件系统必须经过长时间的实践才能慢慢完善成长，我们只有在不断使用的过程中发现问题、反馈问题、解决问题，不断优化、改善、升级，相信经过项目部以及公司各部门的共同努力，定能够将代保管系统发展为成熟的软件系统，从而形成项目管理的大数据库，实现项目“数据式”管理，促进管理流程优化再造，助力企业做出更准确、有效的决策，打造“红色瑞金”智慧化品牌，为公司跨越式发展打下夯实的基础。(汤韩勇)