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从学生转为集采能手

企业报道  2022-06-27 10:26:02 阅读:1371


  ——记兵团建工城建集团第三工程公司唐琼、郭庆华师徒

  “在此,我要对我的师傅表示衷心的感谢……。”2022年兵团建工城建集团开展的“优秀师徒”表彰大会上,郭庆华敞露了自己的心声。

  2021年7月,大学刚毕业的郭庆华加入了兵团建工城建集团第三工程公司这个大家庭,怀揣着年轻的奋斗目标,走上了集采员这个岗位。

  集采员是该公司新增的岗位,有很多制度还不够完善,但是这个岗位和材料会计岗平时的工作是分不开的,两份工作有很多相似的地方。于是 ,为了让郭庆华快速成长,该公司选择了专业技能硬,严谨认真的材料会计唐琼作为她的老师。

  工作上的“指挥棒”

  “师傅让我最敬佩的,是她的专业素养以及做人处事的原则,她的一言一行都深深影响了我的学习态度并且激发了我的工作热情。”谈起师傅,郭庆华笑着说。

  工作中,对于刚入行的郭庆华来说,材料报价这个环节是最容易出问题的。

  一次,郭庆华把材料员提供的所需材料的型号和价格直接填写进了审批表里,出现了控制价高于信息价的情况。

  郭庆华完全不知道原因在哪里,只好去请教师傅唐琼。

  唐琼拿起审批表仔细观察,发现了问题所在:“石河子和乌鲁木齐的物价不同,所以价格也是不一样的,而且材料的价格不只和型号有关,也和材料的质量等级有关,我建议你以后收到所需采购材料的计划后,第一时间向材料员问清楚材料的型号和质量等级,再去填写控制价。”

  唐琼告诉她,还有一些情况会导致价格的上涨,比如当地的材料供应商数量较少或者运距较远,都会和预算给的材料的信息价不一样。唐琼说:“你作为集采人员,一定要对工程中大大小小所需要的材料价格有大概的了解,但是也不要急,这些知识都是需要日积月累的工作经验堆砌的,不是一夕之间就可以完成的。”

  好记性不如烂笔头,那天过后,郭庆华就准备了一个小记录本,听从师傅的建议,每次完成材料报价工作,就把接触到的材料详细信息清清楚楚地记下来,日积月累到今日,常见的材料信息,郭庆华总能脱口而出。

  生活中的“指明灯”

  集采员主要从事物资采购方面的工作,日常工作内容就是根据项目所需物料数量、规格,在集采平台上找到所对应的物料并提起需求计划。

  在需求计划审批之前,需要先审核参与物资采购招标的供应商的信息是否已经上传到集采平台并全部上传正确,但有些供应商会出现上传信息错误的情况,有些供应商对该公司集采平台不熟悉,根本不知道怎么操作,这就要求郭庆华要及时明确地回答供应商提出的问题。

  一次,郭庆华在和一位供应商沟通时,对方无论怎么交流总是固执的按照自己的想法去做,耽误了郭庆华不少时间。

  年轻人性子急,郭庆华忍不住和对方起了争执,之后便坐在椅子上生闷气。

  唐琼正好看见,端了一杯水放在郭庆华面前,问:“怎么了?”

  郭庆华说了自己的烦恼,唐琼摸着她的头,笑着说:“你才是专业人士,为什么总被别人的情绪带着跑呢?难道他不会,你就放弃这位供应商了吗?”

  唐琼坐在郭庆华身边,和她慢慢讲述起自己工作中接触的人、遇到的事情,然后帮她分析:“会遇到这样的情况,我觉得一是你的专业知识掌握的还不够扎实,没有办法说服对方,二是你有些心浮气躁了,如果你只把他当做工作的一部分来看,抱着无论如何总要完成好工作的心态,至少你不会这么不开心。集采工作是很琐碎的,你一定要有耐心。”

  春风化雨,润物无声。郭庆华在唐琼的劝说下,将心思放回了工作上,她一方面不断调整自己的心态,一方面利用网络找资源学习,主动提升自己的专业水平。

  桐花万里丹山路,雏凤清于老凤声。现在的她,能够准确及时地提交物资需求计划,并将招标前所需的供应商审核表、招标审批表、报价单、情况说明这些资料完整无错地交到总公司审核。她不断成长,收获了成熟和稳重,懂得了静心思考与全面分析,养成了严谨的工作作风,为今后的工作打下良好基(通讯员:王谨叙 冯振宇)


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