
“财务廉洁教育也是安全教育”,近日,中建五局安装公司党委副书记、纪委书记、工会主席刘建铭在指导上海分公司财务资金部开展廉洁从业教育时如是说。这话语耐人寻味、令人深思,这对于初入职场的我们虽然觉得这背后的含义重要非常,却懵懵懂懂一知半解。直到如今,通过八个月的财务从业实践开始让我们渐渐明白这背后蕴藏着的意思:每一名财务都是安装公司的“安全员”,坚守着个人廉洁从业和企业合规经营的底线,保障企业健康、可持续的发展。
一个项目安全员,工作的最大准则就是确保项目施工安全,一句话概括简单,,但细分下来又包含高空作业管理、临时用电管理、危险品管理、动火作业管理及文明施工管理等。没有过硬的项目施工经验、扎实的安全知识、过硬的安全意识、明确的规章制度,就无法确保自身及工人的人身安全。对财务而言,确保企业指标稳健、资金不断链且能支持企业的发展、资金开支手续完善、账务清晰、稽核无风险等就是企业的安全,没有过硬的专业素质和廉洁从业的底线,便无法肩负起企业的“安全员”职责。
去年7月来,我们从一名财务见习生逐渐成长为身兼五个项目的财务代表,通过八个月的实践我们认识到并担负起这份属于自己的“安全”职责。在每月的月度例会中我们均开展了廉洁从业教育,强化自身的安全意识;设立内部考核“龙虎榜”,创新培训方式,提升自身的专业素质;举办大型合规性培训,将制度和要求清晰的传递给业务经办人员;去年来财务代表下项目进行交底十数次,将企业财务制度传递给每位员工;还有日常同事的团结和互助,强化了团队的抗风险能力。同时这八个月来公司财务部也在财务制度上不断进行更新完善,堵塞“安全”漏洞,优化流程,做好服务,从规章制度和服务管理上减少人为的“不安全”因素。安装公司财务经理焦月波在总结提炼“如何成为一名优秀的财务代表”的五个意识时也特别强调主人翁意识和规则意识的重要性,同时也指出财务代表要通过提升“五种能力”和培养“五种习惯”来确保项目数据真实可靠、账目清晰明了、财务风险可控、项目资金稳健、服务细致周到等。五局安装公司上海分公司通过严谨的工作流程仍然暴露出了一些安全问题,曝光了一些不廉洁自律的行为,更加警示我们作为项目的“财务代表”即另一种意义上的“安全员”,既要确保自身的廉洁自律,更要将这种意识传递到每位员工;既要为项目员工做好服务,又要通过严格的审核堵塞这种“不安全”的行为。
五局安装公司的指标稳健和资金安全,关系到企业的健康运营。近年来社会各企业的资金风险日益加剧,企业资金断链影响到企业正常运转的比比皆是,公司总会计师何立明在各种会议上,通过不同的角度进行数据分析,向我们展示了企业和项目面临的的资金风险,揭示风险的原因所在并指出了解决问题的方法。“资金集中管理”“以收定支”以及各类考核奖罚等均是是保障公司资金安全的重要手段。五局安装公司上海分公司总会计师任可兰将“保稳健,控风险,促提升”作为企业财务资金工作的总体思路,通过各种方法统一思想、从而进一步强化上海分公司整体危机意识;通过分类施策、错峰收款、借力收款、暂搁争议等方法确保项目施工生产和回款;更是马不停蹄,联系拜访业主总包,回收工程款和保证金;另外也通过提前筹划,加强劳务与材料款支付的手续及流程监控,合理使用融资工具,既保证了项目的运营安全,也提高了资金使用效率,降低了安装公司和上海分公司的资金风险。
项目的“安全员”时刻警惕着可能危及员工和工人身体健康的危险,企业的“安全员”非常重要,企业的财务也是如此,则时刻警惕着可能危及企业健康运营的风险和个人的廉洁从业风险。因此,作为企业财务人员,我们同样要居安思危,坚持未雨绸缪、时刻警钟长鸣,既要自身坚守廉洁从业底线,也要做好制度的建设和执行,向全体员工传递廉洁从业的意识,更要管好公司的资金,居安思危,防患于未然。(杜正伦 王行华)
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