由数码多功能一体机作为信息接入端口，直接连接企业网络和互联网创建的商业信息管理平台，将纸张和电子文件以及文件系统与主要业务系统整合在一起，使办公系统和主要业务系统的数据交换成为可能，加快了企业的决策速度。如今，开放式办公(Apeos)的新理念已经被越来越多的企业接受。

　　富士施乐(中国)有限公司产品经理郭峰日前在接受本报记者专访时介绍，“Apeos”由拉丁文“aperire”(开放)和英文“OfficeSystem”(办公系统)的缩写字母组成，其系列产品创建的商业信息管理平台将纸张、电子文件及文件系统与主要业务系统整合在一起，可实现文件流程服务、文件管理服务、信息安全服务、移动办公服务以及个性需求服务五大功能，为企业提供了创新智能化的开放式办公解决方案。

　　而开放式办公环境解决了智能化办公问题，但随之而来的问题是文件如何进行保密。作为文件管理专家，富士施乐在去年6月推出的首台基于开放式办公平台的彩色数码多功能一体机———APC7550I已经进行了探索，包括记账功能、如何实现文件电子化、外部访问功能和保密功能，如何保护公司的机密信息不外流、如何在员工离职时把信息依然留在公司等等都是很敏感的问题，而如何进行安全管理正是现在很多公司面临的挑战。富士施乐为此开发了一整套解决方案，大大加强了文件的保密性。

　　据来自权威调查机构第三方数据显示，从2003年至2006年期间，每年A3幅面彩色数码多功能机的增长率均在100%以上。2006年到2007年增长率则在50%以上，这表明，国内市场已经逐渐接受彩色办公。2006年，A3幅面彩色数码多功能机的市场占有率在A3数码多功能机的市场总容量中不超过3%，今年据预测则会远远高于这个数字。与此同时，2006年富士施乐在全国销售的彩色数码多功能机的市场占有率达到了第一，占有将近三分之一的市场份额。