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玩转信息化

企业报道  2015-12-17 10:40:30 阅读:
核心提示:铝工业是传统资源开发产业,如何运用信息技术改造传统铝工业、走新型工业化道路、加快结构调整和产业升级、增强企业的管理创新和技术创新能力、提升企业核心竞争力, 是我国传统铝企业更直接地参与国内、国际激烈的市场竞争, 迎接经济全球化挑战中一个不容回避的问题。

  铝工业是传统资源开发产业,如何运用信息技术改造传统铝工业、走新型工业化道路、加快结构调整和产业升级、增强企业的管理创新和技术创新能力、提升企业核心竞争力, 是我国传统铝企业更直接地参与国内、国际激烈的市场竞争, 迎接经济全球化挑战中一个不容回避的问题。

  早在20世纪70年代末,发达国家众多铝业公司就陆续采用大型计算机系统来建设自己的企业管理信息系统,随着生产工艺的改进和生产规模的扩大,不断投入巨资将其改造完善,实现了全面集成的管理信息化,极大提高了企业整体竞争能力。与国外大型铝业公司相比,我国铝工业信息化应用水平差距较大,多数企业处于低投入、低水平、低效益阶段。由于多数企业缺乏信息化经验,缺少高级复合型信息化人才,造成了信息化开发与铝企业经营管理需求脱节,难以真正实现企业技术创新、管理模式创新、业务流程规范和优化,也难以真正提升企业核心竞争能力。

  启明星的信息化历程

  四川启明星铝业公司组建于2001年底,是一家按照现代企业制度运作的全新电解铝企业。启明星投产之初,正值国内电解铝行业严冬之时,作为一家原料保障度不高、生产规模相对偏小、产品品种不具优势的新兴电解铝企业,面临着如下诸多问题:

  ◆ 面对严峻的宏观环境,如何内部挖潜、外部开源,向管理要效益?

  ◆ 公司人员高度精简,如何提高工作效率?

  ◆ 如何改进生产控制系统,提高工艺技术指标、保证生产连续、均衡、稳定?

  ◆ 成都、眉山两地办公,如何解决各种信息和业务单据的流转?

  ◆ 市场竞争压力日益增大,如何提高企业的快速反应能力?

  ◆ 如何建立最适合企业的先进的管理模式、业务流程,并尽快推行?

  ◆ 如何在提高工作效率的同时强化内部控制及绩效考核?

  ◆ 如何做到业务透明、信息公开,防止舞弊行为?

  ……

  信息技术的快速发展,为启明星解决上述问题提供了可能。公司意识到只有采用信息技术改造和提升公司的生产技术和管理水平,才能有效解决上述问题。

  但是,电解铝企业信息系统针对性较强,不同企业的管理模式不尽相同,没有一个成熟的商业化软件产品可直接利用。国外先进电解铝企业的信息化系统也因诸多原因难以在国内推广应用。国内电解铝企业大多数还处于部门级信息化阶段,各业务系统之间没有集成,“信息孤岛”现象严重。启明星仔细分析了国内外相关企业信息化建设情况,根据自身特点,提出“统一规划、自主开发、大胆创新”的建设思路,在公司基建期间,就开始着手信息化的建设。

  2003年,启明星组建了一支专业信息化团队,制定了《启明星铝业信息化总体规划》,明确了信息集成环境下的管理模式,形成了信息化建设的基本思路:

  信息化必须建立在先进管理模式之上,树立“软件是工具,管理是核心,实施是关键”的指导思想。

  经过充分的调研以及对企业自身在信息化方面的研发能力的评估,确立了“以我为主,借助外力,立足开发,应用为先,自我掌控”技术路线,使得公司可以完全掌控,量身定做最适合自己的信息化系统,同时降低信息化建设风险。

  对信息化系统进行统一规划,建立全企业统一数据库,实现信息资源共享。

  将控制系统也作为信息化建设的一个部分,实现管理信息系统与生产控制系统之间的数据交换,管控一体化将作为公司信息化建设的重要环节。

  信息化是一个长期工作,信息系统要能够适应企业管理不断发展变化的需求,适时的进行优化改进。同时要充分考虑公司管理状况,分步实施,平滑过渡。

  经过三年的自主开发和实施,启明星已建成了由生产自动化系统、管控一体化系统、各种管理信息系统共同组成的适合企业管理需求与发展的信息化体系结构,并取得了显著成果。

  1.统一硬件网络平台

  基建一起,公司建立了千兆骨干以太网络,百兆交换到桌面;100M宽带连接互联网、 622M光纤通道连接成都——眉山两地,网络布线遍及所有车间、班组;采用防火墙、VLAN、数据热备等技术保障系统安全;70多个摄像头遍及全厂各重要的生产现场和设备,在调度中心进行集中监控。

  2.统一管理软件平台

  该平台采用统一的分类编码和全企业统一数据库,使用快速开发工具、工作流引擎等技术,集成了采购管理、库存管理、销售管理、财务管理、人力资源管理、期货管理、设备资产管理(EAM)、办公自动化、决策支持(DSS)等系统,避免目前许多企业信息化过程中所面临的“信息孤岛”问题,满足了企业管理持续变革对系统不断完善的要求,具有易维护、易扩展、稳定可靠等特点。

  3.实现管控一体化

  启明星将生产经营的各种控制系统(如电解槽控制系统、PLC系统、DCS系统)、电子设备(如电子称、分析仪器等)、视频监控系统与其它企业管理系统集成成一个系统,实现了管理控制一体化,保障了数据采集、传递的及时性、准确性与全面,实现了集中监控、统一调度;设置自动报警功能,增强了生产的安全性、有效地避免了重大事故的发生;按照工艺纪律检查制度的相关规定自动生成考核记录,自动汇总及时录入的车间班报、调度日报,为绩效考评提供基础依据;根据化验记录、销售订单对质量的要求实现计算机自动配铝及铝水的合理调配;借助各种现代监控手段,实现某些站点无人值守(如空压站、取水泵房、污水处理站等)。

  信息化的作用与影响

  启明星将信息化与企业战略紧密结合,简化了组织结构、优化了业务流程、整合了企业人力、财力、物力和技术资源,实现了企业管理创新和技术创新,形成了优秀的企业文化,全面提升了企业的核心竞争力。

  1.提升组织管理能力

  启明星借助信息化手段实现了扁平化管理,将传统的“金字塔”型组织结构简化为公司领导——部门/车间——班组三个管理层次,建立起面向市场的快捷生产经营组织方式,实现了集中采购、一级财务核算、一级库存、统一资金管理、统一生产指挥调度;形成了一个贯穿供、产、存、销生产管理全过程的信息化管理系统,实现了对企业信息流、物流、资金流的全方位管理,极大地提高了管理效率、节约了生产成本;通过基于工作流的信息自动控制机制,实现业务自动流转,加快了速度,降低了管理成本;融合关键绩效指标体系和平衡积分卡原理,利用信息化技术建立了多部门、多层次、多反馈的科学、公正、公开的考评体系,减少人力资源部门的事务性工作,使其专注于员工培训和企业文化的建设工作。

  2.加强管理控制能力

  信息化系统增强了企业控制手段的多样性、灵活性、高效性,加强了内部控制的预防、检查和纠正功能,成为企业内部控制的有力工具。

  采用物资采购与定价相分离、物资采用与验收入库相分离、采购合同信息在相关管理层公开等管理手段,实现采购的全过程透明;制定各种物料合理的采购周期和安全库存,依据实时的库存量、在途量等信息科学编制采购计划,材料备件采购准确率及时率都大幅提高,现代企业物流平衡特征已初步显现;质量分析数据的自动提取、及时发布,有效缩短了生产流程中的等待时间,实现了产品质量的全过程跟踪,质量控制能力与控制效率明显提高;全面预算管理系统对各种业务采取预算控制,真正实现了事前、事中控制及事后评价。

  3.提高决策与应变能力

  建立了全企业统一数据库,可以为各级管理者提供全面、准确、及时的采购、生产、销售、财务和市场等管理信息,提高了企业决策水平的科学性和应变能力的快速性。例如公司建立了各种产品成本测算模型,只需录入各种成本变量,即可大致测算出该产品的成本;又如,公司开发的完全成本计算模块,可以按订单进行盈利分析;另外,公司的信息系统还开发了各种业务分析报表,如期货业务分析报表、库存呆滞品分析表等,为公司各业务管理提供了科学的决策支持。

  4.促进企业技术创新

  技术创新是企业的立企之本,而信息化是技术创新的加速器。启明星利用管控一体化系统收集大量适时数据、历史数据和模拟曲线,摸索出与之匹配的工艺条件、生产应用参数,全球首家研发了在铝行业采用的立式磨粉和全国首家采用的高温混捏成型工艺。2005年,公司开始研发“铝电解槽双平衡控制技术”,确定了铝电解槽“低分子比、低温、合适的过热度”的技术路线,充分利用信息化控制手段实现过热度的在线控制,开发出天平式氧化铝浓度控制技术,确定了氟化铝添加的调整策略,实现设定电压在线自动调整,自动推导更为合理的出铝计划,在整流效率达到97.5%的基础上,电流效率已从92%左右提升到94%以上,直流电单耗下降了约300度/吨,每年为企业创造直接经济效益7000万元以上。

  目前,该项技术已成功推广到印度巴尔克电解铝厂、广西平果铝厂,如果在国内电解铝厂全面推广,保守估算,每年可以创造20亿元以上的经济效益,并且节能减排效果也非常显著。2007年8月15日于成都召开的四川省高新技术产业发展推进会上,启明星被列为先进制造领域高新技术示范企业。

  5.推进企业文化的形成

  企业文化是形成核心竞争力的深层次因素,良好的企业文化有助于企业整合更大范围的资源,提高企业的市场竞争力。启明星在生产经营和信息化过程中逐步形成了先进的学习文化、创新文化、速度文化和高度信任文化。

  创造学习型组织一直是公司企业文化建设的重要内容。公司组织录制了各岗位标准化操作的视频录像,放在网上供员工很方便的培训学习;在网上开通的远程教育、电子图书馆借阅服务,为员工学习创造了良好的学习条件;工作中,员工通过在线跟踪产品质量、工艺数据及时纠正偏差和错误,真正实现了“工作学习化、学习工作化”。贯穿于公司信息化建设全过程的组织结构调整、业务流程优化、生产工艺改进无一不体现公司“坚持创新求发展”的企业文化。

  借助信息化平台,员工可及时了解行业动态信息、企业经营状况、部门(个人奖惩情况),并拥有在线投诉与申辩的权力,增强了企业经营管理的透明度,营造了和谐共进的企业氛围、有利于形成共同价值观和高度信任的企业文化。员工还可通过网络提交合理化建议,若经采纳便可获得物资与精神的双重奖励,提高了员工参与公司生产经营的积极性与主动性,强化了员工的主人翁精神。员工借助信息媒体实现信息的交互传递和高度共享、在网上进行自主交流与讨论、发布工作、生活中的感想与体会,丰富了职工的业余生活,增进了同事感情、促进了内部团结。2007年6月,网上公布了公司职工一小孩因为火灾重度烧伤的照片后,短短半天时间,公司就筹集到10万元为其支付昂贵的手术费。

  企业信息化只有与企业战略的紧密结合,才有助于企业通过战略决策、生产制造、市场营销、内部组织协调管理的交互作用和企业文化的凝聚作用使企业保持竞争优势的能力。

  目前,许多电解铝企业跳出单打独斗的固有思维,跳出单一的投资建厂延长产业链的独木桥,开始作眼于区域经济圈的资源利用与整合,作眼于走好资源节约型、环境友好型的产业发展道路。这种战略的转变必将为电解铝企业信息化建设带来新的挑战,如何建设区域经济圈内不同企业的资源利用与整合的信息平台,实现产业链信息化、加速企业经营能力的创新,是启明星也将是电解铝行业信息化研究的重要课题。

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