企业内部科研机构一般主要承担基础性、前瞻性、战略性方向的研究工作，为企业重大战略决策和现场制约瓶颈提供技术支撑。研究院作为油田内部科研机构，一方面由于科研成果和成员个体价值—因为原油从勘探到实现生产的链条过长—通过最终产品的市场收益来衡量的可行性、操作型难度较大，另一方面市场的资源合理调配和引导功能作为一种有效促进技术进步的手段在油田指令性任务面前难以发挥应有的作用，即盈利不是科研院所最重要的目的。寻求正确评价劳动个体业绩的方法是研究院实施激励措施的关键，员工绩效备案制从项目过程控制和引导入手，建立的公开、公平、公正的个人业绩评估平台，实现员工自主管理。

　　员工绩效备案制对企业科研人员的绩效考核不以成败论英雄，而是以工作计划的完成情况来衡量科研绩效。换句话说，科研结果可能是未知的，但完成这些科研任务所需要进行的工作内容是基本明确的。如需要进行实验的数量、范围和深度，实验数据的质量，问题的分析处理过程等都是可以事先确定的，通过自觉细化的指标考核实现对研究过程的合理监控，甄别员工劳动的优劣。

　　所谓绩效备案，就是每个人根据自己的岗位职责，承担的任务，按时段，分类别，将平时的工作内容和阶段动态成果记录备案，研究院通过随时公开备案记录实现及时有效的技术交流和接受同行的监督。该方法不对员工记录内容的质量进行评判，重在引导员工通过对比，发现同行的长处和自己的不足，自觉加强学习。

　　具体做法是企业的信息中心根据人力资源部门提供的详尽记录管理表格，设计“职工绩效备案制”信息管理系统，挂在研究院网上。职工通过室主任审核，自己将某一时段(一天、一星期、一个项目等)工作内容添加在相应的栏目里，系统自动分类别统计成表。员工通过系统窗口可以预览全院员工的记录内容，并对认为有问题的记录匿名发表看法，为保证异议者权力，该项记录不必通过任何人审核便可直接发表(人身攻击的言论除外)，异议者的意见也将在网上公开，接受大家检验。科研管理部门定期下载保存记录内容，会同人力资源部门完成阶段总结材料，提供给专门组成的评委会成员，讨论确定这一时段员工及各科室的绩效，根据结果决定工资奖金的发放。

　　系统设计要按纵横两个方向分好类别，要既可以按科室、岗位、科研生产项目预览;又可以按同一类人、同一类专业、职务或职称等常规工作类别来预览。这样做的目的是使对比更有目的性。另外，职工绩效备案制的一个重要功能是加强科研生产项目的过程控制，研究室每个人的记录要紧扣从事项目进行填写，记录内容必须是投入一定工作量产生的劳动成果，大到新的理论观点、优选目标区块、新的地层和构造化分、项目阶段认识;小到地质化验、数据库录入、绘制地质图、基础数据统计、资料借阅等辅助工作，半成品的工作内容由于没有对比和监督的意义，建议不能录入。