
如果你正要启动一个新的项目,从事一份新的工作,或者正要开始一项从未尝试过的全新举措,你就会面临不少的问题而不知所措。下面即是关于商务礼仪的建议。
相互介绍
现在的工作场合中男女平等,因此彼此之间的介绍也就非常直接简单。人际间的相互介绍大概有三种情形:
(a)把一位同事介绍给另一位同事;
(b)把下级介绍给上级;
(c)把自己的同事介绍给客户。
如果是公司内部平级同事之间的介绍,你一般可以这么说,“哦,卡萝儿,你认识凯文·麦克尔吗?凯文,这位是卡萝儿·荷伊,她是我们新上任的营销经理。”
在其他两种情形中,正确的介绍次序是先把下级介绍给上级。例如,你应该说,“某某先生(上级),请允许我向您介绍某某先生(下级)”,然后再说,“山姆,这位是苏女士(上级),她是我们的营销主管。”同样的,你应该说,“某某先生(客户),请让我向您介绍一位我的同事……”你应该记住,哪怕你的客户只有16岁,哪怕你是要把他介绍给公司里的营销主管,无论怎样,客户永远是最重要的,因此在相互介绍中应该被视为“上级”。
在进行自我介绍的时候,你只需说,“你好”或者“早上好/下午好/晚上好,我的名字是……”就可以了。如果场合适宜的话,你还可以说明自己所在的公司。如果你出席一个大型的公司会议,那还应该说明你的职位和所在部门。
当自我介绍的时候,切记不要使用礼貌称谓。“女士”、“先生”、“小姐”、“教授”、“博士”等都是用于称呼他人的礼貌称谓。
在如今的工作场合里,一旦相互介绍以后,双方都会直接称呼对方的名字。但如果你对此没有太大的把握,最好不要立即这样称呼别人——而应该使用一些适当的礼貌称谓,加上对方的姓氏。例如下面一段对话:
“林娜,让我给你介绍一下笛娜·伯莱达夫人。”
“伯莱达夫人,您好。很高兴在这里遇见你。”
“林娜,请直接称呼我笛娜吧。”
“谢谢。”
最近,有一位年轻人跟我抱怨,他觉得说“您好”非常别扭,更习惯说“Hi!”在非常随便的场合和气氛中,“Hi”这样的问候是可以的。不过,我们现在讨论的是正式工作的场合,在这样的场合中,如果你实在不习惯使用“你好”,至少也应该使用“早上好/下午好/晚上好”这类的问候语,这样既不会太过正式,也不会显得太过随便。
该不该起身
在工作场合,无论男女,在被介绍的时候或者在介绍别人的时候都应该保持站立的姿势。在社交性的场合里,女性,特别是较为年长的女性,不一定需要站着被人介绍。同样在社交的场合,当有女性进入房间时,男性都会起身以表示尊敬,这样的做法还是被广为接受的,特别是深受年长女性的赞许,当然在如今的工作场合,这样的做法已经很少见了。