内部邮件，无缘无故被转发出去?

　　机密邮件，竟被竞争对手获取?

　　最近，陈经理非常郁闷，公司有几封机密邮件外泄，内容包括产品报价、客户合同等敏感信息，“几个竞争对手都掌握了我们的机密数据，老板非常愤怒。看来，发出去的邮件也有必要进行管控。”

　　信息化时代，数据安全确实变得前所未有的重要。专家认为，如果企业不想收件人一直保留机密邮件，那么有必要在指定条件下使它们自动消失，保护邮件信息安全。

　　在盈世Coremail邮件系统中，用户可以通过“阅后即焚”功能将发出的电子邮件销毁，并限制收件人的阅读次数和时间等。这个功能可以有效地保护企业隐私和商业机密。

　　据介绍，Coremail“阅后即焚”功能最大的特点是：给机密邮件一个限定的“生命周期”，到期后将会自动销毁;或者给机密邮件限定的“阅读次数”，超过预定次数后将自行销毁。这个功能的设计本质是：企事业单位的高层，有时候需要分享高度机密的重要邮件，但又担心这些重要邮件外流，因此“阅后即焚”功能因需而生。

　　与其他“自摧毁邮件”功能不同，Coremail的“阅后即焚”功能，除了可以限制邮件的下载、复制、打印外，还可以限制邮件阅读的时间和次数，同时也允许发件人随时查看“阅后即焚”邮件的阅读情况。

　　尤其值得一说的是，盈世Coremail很好地解决了客户端收信问题，使得机密邮件无法在客户端留下任何痕迹，将保密进行到底。“发件人使用阅后即焚功能后，邮件的正文内容将替换成一个URL链接，就算收件人用客户端收信，也只能通过身份验证和独立的页面查看邮件，从而真正实现阅后不留痕的目标”，Coremail邮件系统工作人员介绍称，这样可以充分保障邮件的安全。

　　电子邮件，是大家办公中最常用的沟通工具，因此，加入“阅后即焚”功能十分有必要，既可以保障内部沟通的顺畅，又可以保护隐私，防止机密信息的扩散。专家也指出，“阅后即焚”功能适用于对邮件安全要求比较高的企业，例如金融、证券、会计行业等。

　　盈世Coremail也透露称，“阅后即焚”功能发布的短短一个多月时间，已经获得各行各业的高度关注。“自从棱镜门事件后，我们公司对信息安全的重视程度可谓一日千里，领导们担心机密邮件的安全。但如果能确保发出的邮件自动消失，那么领导们的忧虑就可以解决了”，某上市公司IT经理对Coremail的“阅后即焚”功能表现出浓厚的兴趣。