以视频通信为通信手段的视频会议形式在某种程度上正逐渐成为主宰企业发展、促进社会进步的力量源泉，并且在视频会议系统升级换代的过程中，正向体现当前最新技术、最新应用的极致高清理念论证与升华，与此同时，极致高清理念也向视频会议领域注入了最有力的主导源泉。

　　在极致高清视频会议系统的陪伴下，成本控制将变得简单而自然。视频会议系统的特性决定了“极致高清”理念给成本控制带来的便利性，视频会议系统可以将静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个会议参与者的终端上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过视频、语音等多种方式交流信息，有效增强交流各方对内容的理解。也就是说，视频会议的各个参与者不需要旅行出差，不需要进行面对面的本地会议，就完全可以进行有效的沟通并解决问题。

　　曾经有一家企业的老总给笔者算过一笔账，该企业每年单用于全国各地分支机构人员集中培训或进行重要会议的费用，就要将近千万元!其中包括员工的差旅费用、食宿费用、租用培训场地的场租费用，而且在进行这些培训和会议活动时还会耗费大量的人力和时间。而如果企业采用极致高清视频会议系统，很明显，将会节省一大笔上述相关费用。据全线代理宝利通(全球领导级视频会议系统厂商)产品的神州数码的一位工程师介绍：“如果采用宝利通的HDX9000系列高清视频会议系统，相比采用普通的视频会议系统，客户不再需要进行让人厌烦的经常性升级，而且客户购买时的一次性投入在今后很长一段时间内保证了视频会议系统的先进性和全面功能，无需追加投资进行升级。而宝利通高清视频会议系统所带来的优异会议功能和沟通体验，也将最大程度的降低日常会议性差旅需要，从而最大程度的降低产率费用开支。”从某种意义上而言，极致高清视频会议系统确实是进行成本控制的利器。

　　在企业的竞争中，高层的决策如何有效、快速地传递到执行层是一个非常关键的问题，这关系到企业在竞争中能否掌握先机、能否引导市场。那么，应当采用什么样的方式来实现决策的有效、快速传递呢?同样，视频会议系统可堪大用。简单地说，视频会议能使处于不同地理位置的人“坐”在一起，可以更有效的收集各种信息，可以更方便的交换各种意见，可以更快速的制定决策意见，也能够更及时的将决策传递到各个分支机构。同时，视频会议系统将给企业注入新的灵活性，身处各地，为同一个项目服务的员工可以在任何时候通过视频会议系统一起查看项目的进展状况并解决出现的问题，他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，一起协同工作。