如题，做这行已经五年了，眼看就要进入不惑之年，咋就赶脚越来越困惑呢?!每次线下活动有如被蚊子叮了一身包，手里却只有一个痒痒挠。……

　　常遇情景一，没拿到嘉宾名单的时候天天催着客户要，那边今天一句“还没定”，明天一句“还在改”，硬生生的拖到活动前几天才给你名单。感恩戴德热泪盈眶的拿着“最终稿”，熟不知噩梦才刚刚开始。挨个电话、邮件邀约确认，反复整理到天亮，客户一个电话说名单要大改，尼玛!这“最终稿”的意思是“最后再搞我一次”吧!

　　常遇情景二，活动邀请的是刘总，但刘总突然有事，就把邀请函给了张总，张总最后派来了他的小秘书。翻烂了名单怎么都找不到这个孙秘书的名字，再一看签到处，后面排队的嘉宾已经开始骂街了……

　　常遇情景三，高尔夫球赛前一晚，斯蒂芬选手一定要摸一摸他心爱的球杆才肯入睡，但选手的物品可都还堆在仓库呐!没办法，谁让人家是大牌，出场费跟我们这场活的管理费差不多了(都是泪啊)……赶紧召集所有工作人员奔向仓库找球杆，翻了一百多人的物品也没找到，细一问才知道，原来他是后天比赛的选手，东西都还在高速公路上呢啊!

　　常遇情景四，马上会议就要开始了，会场都找遍了也找不到那位负责致辞的VIP嘉宾，电话也打不通。好不容易找到那位兄弟，进会场发现第一排少了些什么，原来是大老板还在机场等着专车呢......我擦，这项目回款估计是完了……

　　常遇情景五，活动好不容易结束了，被客户逼着出数据报告，什么到场嘉宾表、分会场人流统计、停车统计，最奇葩的还有午餐意见反馈表，这是常年对公司伙食不满意来拿我出气的吧!?

　　抱怨了这么多，我也和朋友探讨过这个问题，为什么我们总是像消防员一样到处救火，治标不治本?

　　总结下来，我们一直以来都在追求把活动办得如何如何，让活动显得如何如何……并没有好好地停下来思考其中“人”的感受，所以才觉得像“走马灯”、像为 “办活动而办活动”，线下活动需要完成“活动管理”到“嘉宾管理”的蜕变。其实一场活动中最重要是“嘉宾”，即参与活动的人，有木有啊!!!!!!

　　但现在我们这些Eventer，却很少有人关注“嘉宾管理”和“嘉宾信息管理”，这两点恰恰是线下活动管理的核心啊。

　　当策划流程时，拿到嘉宾名单的那一刻起，嘉宾管理就应该开始了，从事前邀约、到回执搜集、到现场签到、身份校验，甚至物品管理和事后统计，这些靠本子记，靠电脑记显然是不现实的，因为这些信息都是一直变化着的，你邀请的是A，但是A来不了，想让B来，你也不能不让人家来不是吗?更不用说，那些现场才发生的千奇百怪的变化……

　　其实现在科技这么发达，这一类的专业工具也有很多，比如可以在线管理嘉宾信息流，并自动同步各环节数据的“Cloud-ID” http://cloud-id.cn ，它同时还可以配合各RFID、NFC扫描器、iPAD终端以及kinect互动终端，完成互动环节和调研环节的信息采集，并事后自动生成报告……这一类的工具其实很多，人家国外同行早已经广泛应用，但是国内的eventer整天疲于奔命、四处救火，已经不记得什么是“紧跟行业发展”了，这样下去，越来越落后，越来越疲于奔命，怎么是个头呢?……

　　活动中每一个细节，都决定了嘉宾的体验，优秀的主办方都会把嘉宾当作聪明人，活动中嘉宾的管理甚至是要把安保和礼仪都结合起来，让礼仪知道什么时候该干什么，让工作人员知道谁正在干什么，为此我们更加需要现代化的信息系统工具，需要科技手段，否则岂不是永远做埋头拉磨的驴?

　　来源：中国视点网