计算机数据已成为维系企业正常经营的血液。据有关统计表明，在所有数据丢失事故的原因中，病毒、木马、蠕虫和黑客攻击仅占21%，而软硬件故障、内部员工误操作和其它原因则占79%。而我国近80%的中小企业采取的数据保护措施仅限于安装杀毒软件和防火墙，而对软硬件故障等造成的数据安全威胁缺乏有效的防范措施。

　　面对如此数据安全威胁，建立完善数据备份方案才是保护数据最彻底、最有效的方式。据统计，中小企业需要备份的数据分为数据库、文件与邮件、操作系统和FTP服务器四大类，企业的财务、科研、人事和客户等关键信息都存在于这些数据之中，如果丢失，不仅会给企业带来重大经济损失，而且会带来客户流失、服务质量下降和品牌受损等一系列严重后果。

　　一个完善的数据备份方案可以将数据丢失的概率减少95%以上。在制定数据备份方案时，首先要考虑的是备份工具的实用性，例如可将数据备份到网络中其它计算机、光盘和Internet上的服务器，整个工作无需人工干预。其次，要考虑备份的计划性，应可以根据需求设定备份计划，让数据备份工作定期自动进行。同时，应具备保留多个数据副本的功能，这样在日后需要文件的历史状态时，只需指定时间点便可以轻松找回。总之，企业的数据备份方案既要考虑备份软件的实用性，也要考虑备份介质的可靠性。