
在信息化时代,网站不仅仅是企业的窗口,它更是企业运营和管理的一种强有力的工具。中铁四局五公司2004年开始建立企业局域网和互联网站,将网站打造成为以企业信息数据库建设为辐射点,“企业办公自动化、企业文化CI战略化、企业信息数据库与工程管理应用软件”4个系统交叉运行的立体信息化管理平台
企业门户网站建设是企业信息化建设的重要一环。2004年初,中铁四局五公司(以下简称五公司)根据江西省“抓好企业上网工程,带动企业管理信息化”的指导思想,开始建立企业局域网和互联网站,将网站打造成为“企业办公自动化、企业文化CI战略化、企业信息数据库与工程管理应用软件”4个系统交叉运行的立体信息化管理平台。目前,基本实现了远程技术与知识共享。
企业信息数据库系统建设是一项长期的工程。2006年初,五公司改革以项目为中心的技术管理模式,建立公司总部强大的技术支持平台,实现公司技术管理的集约化、关键技术资源配置的科学化,逐步做到公司重点工程项目技术方案、技术服务由公司技术中心承担,实现公司重大项目的技术方案和技术成果的知识共享。
与此同时,网络信息还建立起规范化的数据采集、录入制度,确保数据采集的真实、统一。各个数据库分别设有数据库所有者、完全访问用户、只读访问用户等不同权限的用户,并分别设置账号和密码。
第一,建立功能完善的数据库系统,以更有效地进行数据的共享和交换,从而为领导决策系统等提供数据库支持。近两年来,五公司建设垂直、高效、统一的财务管理。公司总部财务部完全采用了CRECFIS财务管理软件和财务信息通讯平台,有效地提高了财务统计报表电算化、资金流向明细化和总部指挥中心与各项目财务人员交流及时化。从而使得公司资金管理建设逐步走上了规范有序,两级资金管理资金集中率达到85%以上,资金配置效率提高了37%。较好地实现了公司项目管理改革后现金流全面预算管理和各业务口管理融合,实现了财务精细管理和风险控制,充分发挥出信息化在资金管理中心建设中的基础平台作用。
第二,构建综合业务平台。目前,五公司经营部、工程部、物资机械部、人力资源部、社保中心等核心职能部门全部实现业务网络化管理。
在营销方面,五公司实行经营区域管理制,经营部与设立在深圳、沈阳、福州、武汉等城市的办事处共享一个专用信息平台,按照市场经营特点和已在建片区项目运行状况,共同分析工程竞标因素及报价,尽量提升市场竞标份额。
在工程施工方面,建立专项通道,每天定点统计全公司各在建项目施工产值和进度,并通过和电信公司联合的方式,定向把统计数据发送到公司领导、项目管理领导班子和部门负责人。这既增强了全公司项目管理透明度,又加大了各项目建设之间的了解,使人们对全公司施工项目质量安全情况;对业主、监理方评价等情况实现了动态化了解,有效地促进了项目施工的风险防范整体构架网络的互动等等。
企业信息化是企业管理创新的过程,要求企业管理所涉及的各个层面必须积极响应、有效配合。只有充分地认识“信息化是一场深刻的革命”,才能够坚持高标准、严要求,达到以信息化加快企业管理理念、管理团队、管理方式的创新。