适身择衣寻找自己的ERP

　　首先，中小型企业ERP需求与大型企业无本质区别，“麻雀虽小，五脏俱全”，都涉及采购、销售、制造生产、财务会计、人事和组织等诸多方面，只是在管理层次、管理流程上可能简单些。中小型企业ERP同样需要全面集成和协同。从各个部门级的信息系统开始，将它们有机地整合起来，构成一个企业的信息系统，最终实现整体运营活动的全面集成和协同。

　　其次，中小企业上马ERP更要求实施周期短，见效迅速。一般来讲，中小企业的规模比较小，资金有限，很多企业有了资金常常用在产品销售、增加新的产品、公关等方面。一旦将资金投入信息化建设，也希望短时间内获得回报。如果中小型企业实施ERP的时间周期偏长对于中小型企业来讲是不能承受的。根据调查的结果，中小型企业全套ERP的实施一般不应超过3个月。

　　再次，中小企业ERP要求更强的易用性。由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算机技术人才，因此针对中小企业的管理类产品必须有更强的易用性，软件要易学易用。同时，由于中小型企业处于成长阶段，变化快，要求管理软件不仅要操作方便、易学易懂，还要有很大的柔性，能灵活适应需求。

　　最后，中小型企业ERP必须适应中国成长性企业的发展特点，才能避免出现“水土不服”。要有层次性，由低到高不断满足企业信息化需求;要有系统性，满足信息化需求由点到面;要有灵活性，即满足信息化需求的不规则变动;同时还要有个性化，满足企业信息化需求的特殊性。

　　因此，在进行ERP实施中，要求服务厂商有强大的服务能力，帮助企业从业务、管理、经营等不同层面进行企业管理诊断、业务流程重组等。同时，缩短实施周期，保证基本实施服务的质量，从而提高应用的成功率。

　　对于中、小型企业，Exact是值得推荐的信息化解决方案的供应商。Exact ERP，是新一代集成化ERP解决方案的代表之一。其开发商Exact Software(易科软件)是一家著名的ERP(企业资源计划)、财务、薪资、CRM(客户关系管理)以及协同商务软件解决方案的领导开发商。产品为所有业务处理提供详细的功能并且支持快速的实施。Exact在全球包括中国在内的60多个国家有分公司以及合作伙伴的全球网络。他们都能提供优秀的当地技术支持以及实施服务，并且得到Exact地区总部服务队伍的支持。Exact服务机构的建立旨在向客户提供高品质的专业技术以及快速的反应来保证客户持续的满意度和可靠的性能。Exact目前为中小型企业以及有多种实施需求和行业背景的跨国公司的分公司提供软件解决方案，包括制造、零售、分销到贸易或服务行业。由于Exact每个模块的灵活性足以满足当地国家的标准以及单个企业的需求，Exact还经常是跨国公司在多个国家寻找一个单一、标准的解决方案时的最佳选择。

　　节约成本 够用就是最好

　　在现代信息社会，ERP已跨越了传统MRPII以计划为核心的管理模式，它所重视的是Back office(后台)与Front office(前台)整合而形成的企业内外部协同工作的企业信息化管理思想。针对中小规模企业，竭尽所能地满足他们业务整合。将企业所有的业务流程完全整合在一个标准解决方案之内，使实时企业资源规划成为现实。

　　Exact ERP应用了One-X架构，对于中小型企业来说，One-X架构的好处在于，整个系统能获得一致性，可集成性更强。在单一公司的应用中，通过One-X，Exact ERP、CRM、财务等各个功能模块被紧密集成在一起，因为所有的交易体现在同一张表中，所以管理的不一致性大大减少，过账变得非常迅速，再不会有网络和服务器负载的担忧。应用同一张交易表的另一个优势是，财务和发票信息存储在同一个数据库中。这就使诸如销售统计等信息可以从财务管理中直接得到更新。如果应用部署在集团公司，各个分公司将独立管理各自的ERP系统，处理自己公司的财务。此时，系统的集成性就体现在e-Synergy环境中，所有的信息将被定期更新，员工可从任何地点通过因特网获取信息，在一起工作。在线得到合并的财务报表、合并的销售预测，在线进行各分公司间的工作流管理、国际化的项目管理等等。One-X还使得企业能平滑过渡，开展协同商务。通过ERP(Exact Globe 2003)和e-Synergy的无缝集成，在任何时间、任何地点，现有的ERP数据可以方便获取，并将筛选过的结果显示在企业门户站点。客户可以和企业在网上互动交流，其他典型的协同商务流程也将得以实现。 目前，中小规模企业大都只是建立了限于形象宣传的简单门户，实现网站与企业内部系统整合，数据实时动态化还存在困难，缺乏参与协同商务的平台。能在实施ERP的过程中，做好全面协同商务时代来临的准备，这对中、小型企业而言是非常有吸引力的。

　　Exact软件提供的集成化ERP解决方案应用了先进的Internet/Intranet技术，将企业的不同区域、不同部门以及供应商、客户和经销商等的信息集成起来，并利用ERP系统进行计划、控制与分析。使企业不仅能够进行财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、人力资源管理、物料需求计划、车间排产、项目管理等方面的计划与控制，还能迅速获得供销渠道、市场营销、客户需求以及竞争对手的最新信息，并进行分析处理，快速作出反应，在竞争激烈的市场中生存。这样，您得以合理分配资源、有效控制库存水平，降低企业总成本。实现全程可靠的物料计划与生产控制、及时准确的交货，更多地满足客户的需要，增加企业收入，获得长期的投资回报。