在数量上占据了中国企业总数99%以上的中小企业，随着企业信息化进程的不断深入，对信息化办公资源的需求将形成一个巨大的市场空间，这一事实已受到了所有IT厂商的大力关注。然而，从中小企业目前办公模式的总体状况来看，还处于一个十分尴尬的境地。举个典型的例子，很多企业为了满足日常办公都是这样做的：购置一台方便的传真机，或者再购买一台快捷的打印机，至于动辄几万元的复印机就太昂贵了，于是就租用一台，一个月几百块，还算能够接受。这样的办公模式一直以来都是许多中小企业毋庸置疑的选择。可是，对于这种模式弊端，所有的用户都是有苦难言。因为没有一种尽善尽美的选择能够切实的满足中小企业的实际需求。

　　对中小企业来说，收发传真、打印和复印都是日常办公中必不可少的功能需求。而在传统的办公模式下，为了实现这些需求，必须要配齐传真机、打印机、扫描仪、复印机等多种办公设备才能全面的实现日常办公的顺畅。显而易见，用户为了配齐这些设备需要花费一笔不小的费用支出，只是一台复印机就让许多的中小企业锁紧了眉头。当然，担当着重要商业信息往来的传真机，还有日常纸质输出的打印机是绝对不能少的，可是至于平常使用频率并不是太高的复印机那样的大家伙能省就省了。

　　中小企业资金薄弱是所有人都有所共识的，而办公空间有限和办公环境复杂也是中小企业用户在选择办公设备时要考虑的重要因素。在有限的办公空间里，如果把这些设备全部制备齐，至少也需要占用两个人的办公空间，再加上包括设备的电源线、数据线在内的花色各异的连接线，让用户原本就不宽裕的办公空间显得拥挤、杂乱。仅是负担租用写字楼的费用就让人单力支的中小企业不堪重负，而这些办公设备因占用空间而造成的损失，对于那些正处于创业阶段的中小企业来说，更是无论如何不能忽视的。

　　当所有的中小企业都面临着同样的问题而一筹莫展的时候，一体机的出现瞬间便吸引了所有厂商和用户的热切关注。由HP所倡导的“办公一体机”不仅功能全面，在打印、复印、传真等方面都具有较高的性能，同时，一体机体积紧凑、节约空间，而且特别对于中小企业用户还具有性价比高的优点。HP办公一体机所具备的种种优势，无一不触及到中小企业用户那根最敏感的神经。的确，有了HP办公一体机的存在，用户再也不用为了高昂的费用和功能缺失之间的矛盾而发愁，也不用在狭小的空间里匆忙的奔波于多台设备之间，更不用为了多台设备的复杂操作和维护而大伤脑筋。经过功能有机结合和设计优化的HP办公一体机在性能上丝毫不逊色于传统的单功能办公设备，而在融合了更多功能之后的一体机则优势凸现，因而，HP办公一体机也被业界认为是具有革命性的传真机与复印机的替代产品。