
日前,在国资管理信息化试点城市广州,一个借助尖端商业智能(BI)技术建立的国有资产监控平台已经初具雏形。
据了解,该平台可被形象描述成“两级平台,三层应用”。
一级平台在各企业集团总部,根据企业从事行业的不同,在各下属企业的总部部署一套满足该企业经营决策需要的菲奈特商业智能系统。通过独特的“零编程”技术及全图形化界面帮助企业掌握财务报表分析、运营成本分析等高级财务分析工具,提升深度分析能力并建立综合绩效评价体系。
另一级平台在政府,在经委、审计局等政府部门部署另一套定制的商业智能系统,将它与各企业的商业智能系统对接,形成一个基于两级监控平台的财务监督系统,将各个企业的实时运营数据通过这个平台汇集到政府端的数据仓库中,抽取相关部分进行数据挖掘,自动分析判断各企业的实际运营状况,从而实现对企业运营行为的实时监控,变“事后处理”为“事前监督”。在需要时,系统还可以基于当前数据建立企业未来的发展趋势模型,为政府相关部门制定政策提供准确支持。在两级平台基础上,政府、企业集团和集团下属公司三层都可以使用这套系统进行不同方面的应用。
广州市经委根据国家关于加强对国有及国有控股企业资产监督工作的精神,协同广州市财政局、市审计局,计划对市属国有及国有控股的大型企业进行信息化监管和管理试点。2013年初,广州药业集团、珠江啤酒集团等资产经营公司成为第一批试点单位,开始进行基于菲奈特商业智能技术的统一企业财务监督平台建设;随后,其他7个资产授权板块也陆续建成或在建中;跨入2014年,政府平台的建设也已开始启动。
通过一段时间的运行情况可以看出,广州经委创建统一平台的思路是正确的,菲奈特商业智能系统是优秀的,实施达成了预期目标,不论是企业还是政府都从中直接或间接受益。对于两家首先完成部署的国企而言,虽然系统叫做“财务监督平台”,但系统带给企业的益处却远远不止一个财务数据监督。
全国最大的中成药制造商广药集团是这次平台建设的排头兵,是试点中的试点。在系统投入使用后,它帮助广药集团对关键性经营指标分析的内外部营运数据进行收集、归纳、量化;通过提供的多种数据分析和数据挖掘工具,加强了集团对于本级及下属企业的日常运营的实时监控,使高管人员从复杂的观察工作中抽身而出,将主要精力放在有价值的决策和领导上。
另一位领跑者——珠江啤酒集团的商业智能系统也于2013年正式投入使用。通过数据的深层钻取对关键指标进行分析,珠啤决策层对企业内外部环境的了解更加深入准确;储存在ERP等信息系统中的大量数据被充分挖掘、转化为有效信息加以利用;同时,平台提供的预警功能也使珠啤的抗风险能力大大提高。为了尽快落实进军国际市场的战略构想,珠啤集团也与菲奈特软件公司再次合作,启动了智能决策支持系统二期工程,进一步强化各部门分析能力和绩效管理能力。
对于政府相关部门而言,企业财务监督平台的作用也日渐重要。
通过它,经委等政府部门可对下属国企的运行情况进行有效监督,对企业财务数据进行实时的核对、分析、监控以及风险预测。分析得到的数据还可以在各部门之间流通,既提高了办事效率又实现了资源共享。由于可以随时都精确掌握企业目前的运营情况,相关政府部门还能为企业提供更切实的帮助,在政府和企业之间形成一个闭合放大的价值循环,确保政府可以根据企业的实际情况给予适当的支持。
广州经委将菲奈特商业智能软件创造性地运用于国资监控领域,在增强国有企业市场竞争力的同时,将国家作为国有资产所有者的职能具体化、日常化,除政企双方外,一个完善的财务监督平台还将会对宏观经济的良性发展产生正面影响。这种“三全其美”的 “广州模式”开启了国资监控的新思路。
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