您所在的位置:首页>> 全球视野>> 正文

外包热潮中的冷思考

中国企业报道  2013-11-12 12:01:18 阅读:

  现今,经济的全球化迫使企业之间传统的竞争规则不断被改写。随着全球经济一体化进程的不断加速,人们发现在新的市场竞争格局中,任何一个企业都不可能在所有业务上成为佼佼者。做你最擅长的(核心竞争力),其余的外包。这已经成为一种不可逆转的趋势。

  信息时代,IT外包风起云涌

  IT外包服务,又称为IT资源外包(IT Outsourcing)服务。简单的说就是将企业内部的IT支持工作委托给专业的公司管理与执行。企业可以在信息技术的功能及活动的许多领域内选择利用外包。诸如数据中心的运作、通信、PC机的引进及维护、系统开发等,都可以是外包的内容。

  有研究显示:外包协议使企业平均节省9%的成本,而能力与质量则上升了15%。目前在世界许多国家和地区,外包服务得到了极大的肯定和广泛的应用。例如爱立信中国公司将其IT系统管理支持服务外包给惠普公司。像人们熟知的耐克、惠普、康柏等一些大名鼎鼎的公司,都是通过外包加工而成长起来的国际著名品牌。

  为什么这些企业纷纷撒手将产品的生产交给专业的制造商去做呢﹖首先外包是行之有效的降低成本的手段。越来越激烈的竞争要求客户能够降低成本、提高效率、舒缓资金压力,尤其是在分工协作的现代科技产品生产中更为突出。其次,大部分企业都有其核心技术、产品和市场定位,其发展取决于核心业务的成败。企业把非核心部分的业务委托外包,就可以集中精力从事自己的核心业务,全力以赴地适应变化,谋求发展。另外,外包还可以提高项目实施的质量。信息技术供应商一般能提供高质量、高效益的产品和服务。

  风险显现,亟待管控

  综观以上几点,IT外包是满足商业目标与控制日益高昂的IT费用这两者的最佳组合。作为一种战略性商业创新方案,IT外包已经开始为越来越多的企业所采用。我国IT外包服务市场规模在2002年达到33.5亿元人民币,年增长率为18.4%,2003年已达40亿元左右。如此强劲的市场增长更应引起我们对IT外包质量的关注。

  IT外包服务风险系数有多大呢?国内暂时还没有详尽的数据。不过,关于IT服务的成功率可以作为参考。GartnerIT服务首席分析师Rolf Jester曾经在亚太IT服务高级研讨会上说:“中国的 IT服务市场仍不够成熟,大约50%的IT服务合同是以不能让用户满意的方式提交的 。”如此高比率的IT服务合同不能让用户满意,IT外包服务也不容乐观。企业要想获取预期利润,必须正确的评估进而努力控制IT外包风险。

  外包的实质是企业和服务商之间的一种“委托—代理”关系,由于委托方和代理方之间存在着信息不对称、信息扭曲问题,加之市场及宏观环境的不确定性,导致企业在实施外包过程中存在种种风险,如果不加以重视和管理,则企业不但无法从中受益,反而会受损。

  2003年,美国Mercury公司提出BTO(Business Technology Optimization,业务优化科技)概念,其根本目标在于能够优化企业IT投资,提升IT系统性能,增大其信息化建设的投资回报率,而且使IT建设和投资与根本的业务目标统一起来,改进IT质量管理系统,最终实现以更低成本转送更高质量应用软件的目标。BTO软件从统一的业务角度来衡量IT基础架构中每一个组成部分,从而在优化性能的同时,找出整个流程中可以提高效率和降低成本的环节。调查结果表明:成功实施BTO的企业,其IT系统能够通过此环节迅速获得4倍的效能,真正实现资金投入产出的最大化。

  BTO担当重任,雪中送炭

  BTO可以帮助企业对外包IT系统实现全面的监控和报告的自动化提交,通过对取得的各类详细数据资料进行分析,从而掌握整个企业IT系统的运营状况,实现对外包业务的准确把握。BTO可以在IT系统部署前准备,也可以在部署应用程序过程中优化系统性能,还可以在应用程序投入使用后继续改进应用程序及其可用性。企业IT规划之前,BTO软件能够指导IT投资行为,使其更具合理性。软件部署前的测试,能够提供最佳方法确保应用程序在投入生产之前,功能、性能和可靠性都能够满足以商业为中心的要求。系统上线以后,BTO能够帮助实现系统本身的优化,保证IT系统实现企业规划时的既定目标。

  外包已经有了数十年的历史,但几年来这项业务如同空气传播病毒一样在企业IT部门内部蔓延。分析家预测,到2006年中国将成为世界第三大信息产业市场,2015年则会跃居全球首位。据IDC预测,未来5年,IT外包市场每年将增长7.7%,到2007年总的市场容量在1万亿美元左右。广阔的前景,更需要外包优质服务的保证,也引发我们对业务优化科技的深思。BTO无疑将在这滚滚的“外包潮”中扮演重要的角色,引领一场IT变革。