
效率,是当今企业赢得市场竞争的关键。正因为此,电话会议市场近年来迅速兴起,各种相关系统及产品层出不穷,在各行业中得到了广泛应用。特别是对于绝大多数处在成长阶段的企业而言,他们更重视这个领域,因为它意味着便捷与高效,一场紧急会议能否顺利召开,或许就能影响企业策略的制定。
电话会议产品,怎样才OK?
然而,很多用户却在应用过程中发现所使用的产品与想象中并不一样,多方会议是可以组织了,但是有些重要人物却不在现场;远程通话也可以实现了,但有时却听不清会议内容。还有些时候,领导想迅速开会部署重要任务,却因不是办公时间而被迫推迟……
这些现象的出现,源于用户需求与产品功能之间的错位。对于企业而言,电话会议要的就是提高沟通效率,确保信息准确传递。这意味着产品需要具备相当的易用性、稳定性与安全性,同时还应具备畅通、清晰的音频传输质量。
在得出上述需求后,我们再看看当前电话会议市场中常见的几类解决方案。
第一类是由电信运营商提供的电话会议服务,由于采用传统固话网络,因此这种方案有着很强的稳定性,但在易用性方面则不尽完美。主要体现在每次电话会议召开之前需要与运营商提前预约,如果时间确定而参会者又不能就位,就会直接影响会议的效果。
第二类是企业自建电话会议系统,包括采购、系统搭建以及运营维护都是自主进行。它的稳定性、安全性毋庸置疑,但需要多人在场才可以开会,易用性不够高。而且还意味着较高的投入。
第三类是网络电话会议,它对参会者要求很宽松,无论身处何方,只要有电脑或手机就可以参加到会议当中。但其在稳定性、易用性方面存在难以弥补的短板,一方面参会人的网络环境会直接影响通话质量,另外还需参会人安装相应客户端,并提前进行会议准备。
那么,有没有一种产品既能够让会议组织者独立操作;又能随时召集会议,并让参会者无论身处何地,都能参与会议;与此同时,还能有稳定的通话质量和良好的安全性,乃至相对较低的应用成本?
NUBE云电话,顺心沟通 掌控全局
在互联网和云时代,上述想法已经成为现实。如今,中国领先的通讯技术及服务提供商青牛(北京)技术有限公司,就凭借强大的技术实力,将固定电话网络、移动通讯网络与互联网三大网络资源成功整合,率先推出了NUBE云终端智能电话。以独有的云+端模式一举解决了当前企业的开会难题。
会议想开就开,不怕找不到人,是NUBE云电话的核心优势。简单来讲,用NUBE云电话开远程多方电话会议,就像我们平时打手机一样简单方便,通过NUBE云电话的7寸大屏幕触控界面,会议主持者可以从通讯录、通话记录中选择多达200位参会者,一键发起电话会议。这个过程就像我们平时打电话,选好号码拨出去就可以,只不过是从以往的一对一变成了现在的一对多。
强大的易用性,不仅体现在参会者一方。相比之下,参会者加入会议更为简易,只需接通电话就可以参会,不需要客户端,也不需要提前预约。
另外,在会议过程中,会议主持者还可以随时管理会议进程,确保其安全、顺利进行。通过电话底座和触摸屏提供的诸多快捷键,会议发起者不仅可在开会过程中随时加入人员,还可对任意参会人员进行管理、挂断、静音、通话录音等操作,确保会议高效进行。
值得一提的是,相关录音的音频文件均保存在NUBE云电话终端上,使用者可以随时调取、拷贝,非常方便;而市场上很多能提供录音服务的电话会议设备或解决方案,其音频文件都在服务器,如果用户需要调用的话还需通过第三方进行,这样的录音功能不免有鸡肋之嫌。
在通话质量方面,由于NUBE云电话通过传统的PSTN,即我们日常生活中使用的电话网络进行语音传输,所以它不仅可以同时呼叫固定电话与移动电话,更能保证会议全程拥有稳定、清晰的通话质量。而通过云平台的管理,实现一对多的远程多方通话易如反掌。这就是NUBE云电话“云+端”模式的优势所在,即利用云平台搭起多方通话的桥梁,而云电话终端则以强大功能为使用者提供最佳感受。
基于这一领先的产品研发模式,NUBE云电话不仅拥有良好的易用性、可用性和安全性,在成本方面同样具备相当优势。一方面,相比那些动辄十万元计的产品,NUBE云电话产品自身的价格仅与一部智能手机相当;而在日常使用过程中,用NUBE云电话召开会议时,参会者就相当于是接听方与被叫方,不产生任何额外费用。
写在最后
相对于市场中同类产品,NUBE云电话将领先的云通讯服务能力与智能终端应用深入融合,不仅可以轻松支持用户发起便捷、安全的远程多方电话会议,还拥有一系列特色功能,包括来电弹屏、大容量通讯录管理、通话录音、来电转接、机主留言、日程安排、便笺、日历等等,这些都是NUBE云电话能够占据企业领导办公桌面的重要因素。可以想见,随着互联网和云通讯的发展,未来这类产品将有更大的用武之地,而电话会议市场也势必受此带动,而发生明显的变化。
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