
31个春华 平凡岗位上绽放幽香
——记北京电力检修分公司电缆档案管理员呼淑兰
推开北京电力检修分公司电缆档案室的门,8组落地文件柜,把近35平方米的房间填满。摇开每组文件柜的封闭门,有关北京电力检修分公司管辖的电缆网、电缆隧道档案整齐地码放在两侧的格子里,每份档案都有完整的编号,装在纸盒内一目了然。守护这些的,就是在这个岗位上工作了31个春华的呼淑兰,她就像墙角里的一朵兰花,默默地在平凡的岗位上绽放着幽香,装扮着这一方天地。
珍视档案 责任心放首位
1982年,呼淑兰来到当时的电缆队,那一年她十九岁,也许那个时候的她从未想过自己会在电缆档案管理岗位上一干就是三十一年。
不是档案管理专业出身的她,入职后就从基层做起,绘过电缆图,钻过电缆沟,做过电缆接头……“不能光看图纸,要想干好电缆档案管理这份工作,必须要先了解啥是‘电缆’。”据呼淑兰介绍,自二十世纪九十年代以来,首都电缆规模实现了成倍的增长,电缆资料的管理也越来越受到重视,并逐步走向规范化。于是她也便在这个岗位上踏实了下来。
电缆档案管理具有其特殊性,不仅是对电缆工程档案资料的收集整理及竣工资料的归档,而且还要根据公司所辖电缆网、电缆隧道的更新和变化,及时进行电缆资料的补充和修改。更重要的职能是为电缆运行、检修各工区以及外单位施工提供资料查询借用服务。“所以它不算是传统意义上的纯档案管理,而是半档案半资料性质的,每天进进出出查资料的单位会有很多。”
终日和无言的卷宗、图纸打交道,这份别人眼里枯燥乏味的工作,呼淑兰却不以为然。她说这份工作让她充实,让她有脚踏实地的自在感。每当修改补充完一份电缆档案资料,每当给文件标上清晰的编码,每当抚摸着亲手整理好的册册案卷,她说,那感觉就好像是给自己的孩子找到了温暖和安稳的家一样,让她宽慰和满足。
在呼淑兰心里,档案工作是个干不完的细致活,首先必备的就是一颗责任心。据了解,每份电缆档案资料必须精准,不能有丝毫闪失,这样才能保证前来查阅的单位获得最可靠的第一手资料,从而保证电缆运行维护、检修以及外单位施工时了解到电缆隧道的具体方位,确保首都电缆网的可靠运行。“做这份工作,就是要耐得住寂寞,坐得住板凳。” 跟呼淑兰一起进单位的同事相继被提拔,而她依然是一名普通的电缆档案员。“我觉得把工作做好,让每一份档案更完整规范,能更好地为电缆运行、检修和外单位施工提供服务,这就是我的进步了。”在她眼中,进步被赋予了这层含义。
做人做事 热情出了名
对待工作,呼淑兰有着火一般的热情。整理档案资料过程中,她发现自己吃不透的图纸资料,会第一时间拿起手中的电话,问班组,问施工单位,问工区计划员,直到搞清楚、弄明白为止;哪份档案中电缆网或隧道资料需要修改完善,她会不分时候地马上进行修改,即使工作量大,需要加班,她也会把手里的每一份档案整理得完美无瑕。正是凭着这种一丝不苟的工作态度,她管理的档案,装订规范,材料齐全。而她守护的电缆档案室也达到了国家一级档案室标准。
检索档案资料费时费力是档案部门的一个“老大难”问题。呼淑兰通过这些年的不断摸索,创造出了自己的一套方法:即采用了计算机管理系统,建了一本实时更新的“帐”。做到了“边收集、边补充、边整理、边录入”。在这本“帐”里清楚地记着每个电缆隧道的名称,电缆工程的名称,电缆路径等信息。“记账只是辅助性的,最重要的还是得做到入心入脑。”时间一长,呼淑兰对电缆网和电缆隧道存档的基本情况已了如指掌,被同事们称为“活档案”。只要说出电缆隧道的名字,呼淑兰马上能说出个它地处北京的大概方位。
“跟呼姐打交道容易,人热情,做事麻利还细心,每次不管啥时候来借用资料,呼姐都会不厌其烦地第一时间给我们提供最全面的资料……”电缆检修工区的李师傅这样评价道。
诚实奉事,真心待人。正因为这些点点滴滴的小事,使呼淑兰赢得了大家的敬重。如今,不管是电缆专业工区的主任还是普通员工,不管年龄大的还是年纪小的,只要熟悉呼淑兰的人,都会亲切地喊她一声“呼姐”。
为爱坚守 站好最后一班岗
一辈子做档案工作,不会厌烦吗?有人对此不理解。“档案室就是我的家了,这里的一切都是我的心血,谁又会厌烦家呢?”呼淑兰说。
虽然呼姐今年8月份就要退休了,但是一点都看不出来她像是一个马上就半百的人,这也许都归功于她积极向上的心态和坚毅的性格。面对这个自己工作了几十年的地方,呼姐表现出了深深的不舍,同事、档案室、资料……这些都陪伴她度过了太多太多的岁月,如今就要离别,呼姐一想到这件事,心中总会觉得不是个滋味。“无论还能工作多久,我都要站好自己的最后一班岗。”
“可以说,自打北京市有第一条电缆沟时,我们就有相关的资料了”呼淑兰一遍整理着其中的一个档案盒,一遍欣慰地告诉记者。“这些基础资料不能丢,这是公司的一部分历史,也是公司的一部分财富。”
目前,随着北京电力市公司机构改革和产业整合,电缆档案管理工作也会随之发生相应的调整。呼淑兰告诉记者,其实令她最难以割舍的还是那些她曾经守护的电缆档案资料。(文/北京电力检修分公司 李沫怡、张向东)
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