
人际沟通,这是一个多么常用而普遍的概念它所包含的内容非常广泛,有的内容甚至可能不属于你所认同的“人际沟通”概念.但是当你仔细琢磨,才会发现这些内容确实属于人际沟通的范畴。在我看来,人际沟通不仅包括整个组织或个人的有效率的统筹计划,还意味着每个人都能真正地为自己说话的内容与方式承担责任。无论对一个公司,还是对其中的个人,沟通是所有一切的中心。
我们时常会听到人们说,“我们之间没法沟通。”或者说,“这里的问题就在于沟通不良。”或者又有人说,“如果管理层愿意听从我们的意见就好了。”或者又说,“没有人告诉过我们啊”我们经常听见这样的话,而对那些管理部门的职员或者公司高层人士,这样的话更是耳熟能详了。
缺乏有效的沟通是工作中最大的问题。虽然我们都已意识到了这个问题的存在,却并不知道该如何将其解决。我的建议是,每一个人都应该承担起各自的责任,改善工作中的人际沟通。
第一步:人际沟通的发展计划
部门总管与经理所应承担的责任,是从繁忙的工作安排中抽出时间,制定一个关于人际沟通的发展计划。对整个公司而言,人际沟通发展计划与其他的业务计划有着同等重要的意义。
你应该组织一些会议,以了解自己的员工对于发展人际沟通的意见,并从中物色一个可以负责贯彻“沟通工程”的人选。你的目标是要了解员工们对本公司内部沟通情况的意见,他们认为公司内部沟通有什么优势,存在什么问题,又该采取什么手段来发扬这些优势,克服那些问题。然后,由“沟通工程”的负责人着手收集各方资料,并将资料整理成五六个方面的主要内容。
在这个过程中难免会有些重复性的工作,但是这些重复恰恰能将问题中重要的方面凸显出来。当然,并非所有的建议都是最重要的,但是对管理层而言,如果每一个月都能将员工的一个建议付诸实施,必将极大地增进员工的士气和总体的沟通。这是因为,将员工提出的意见付诸实施,会令员工相信管理层确实倾听了他们的意见。所以,这是一个双向获利的过程,一方面提高了员工的积极性,另一方面也为沟通计划的具体实施打下了基础。
第二步:自我评估
公司里的每一个人,包括各级管理人员,都应该承担起自己的责任,并时常进行自我评估。我们应该扪心自问,“我在人际沟通中有什么优势,又有什么不足﹖”并将自己的回答记录下来。
第三步:增进沟通能力
当你客观地评估了自己在人际沟通中的优势和不足以后,就该采取一系列的措施来发扬你的优势,弥补你的不足。
第四步:尽力做到最佳沟通
现在你已经可以正视自己而毫不隐瞒自身的缺陷与不足,也就可以更加容易与他人建立情感上的联系。承认自己的不完美,就不会不现实地设定那些无法达成的目标,也就能让你更加专注于应当改进的方面。
通过沉默、言语或者书面的交流,你可以有效地发展自己的人际交流技巧。沉默的交流也包括你在别人面前的形象。形象可以促进你事业上的发展,也可能对你的成功造成阻碍。因此,你在人前的形象也是值得仔细考虑的。
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