近年来会展在我国迅猛发展，并逐步形成一个新兴的行业，按照业内专家学者的普遍预测，未来若干年，中国会展业将以年均15%—20%左右的速度快速增长。但我国会展业毕竟是一个新兴的行业，在发展中还存在着一些问题，其中有些会展公司人员素质不高，参会企业对会展的组织策划、会议内容和服务不够满意，尤其是有些不规范的会展公司滥竽充数，使企业在选择参会时总是心有余悸甚至担心上当受骗。

　　笔者作为参与策划和组织商务领域会议的工作人员，经常在会前接到企业的咨询电话，发现企业选择参会时疑问和困惑较多，故此将有关问题归纳并谈一点选择参会的经验，希望能对企业有所帮助。 一、选择参会要明确目的。西方经济学家把会展称之为“信息冲浪”、“知识会餐”、“财富平台”。企业参加各种会展可以大饱眼福，获取信息、知识和财富，这是帮助企业寻求发展和兴旺不可缺少的。会展顾名思义分为会议和展览两部分，展览主要是展示产品，其目的容易明确。会议则比较复杂，可分为学术研讨型、政策宣讲解释型、新闻发布型、贸易合作型、引资招商型、知识培训型、文化交流型等。这些会议一般都是围绕经济形势的重大变化、新政策法规的出台、热点焦点问题、新技术新产品等召开的，也有些会议是综合性的，一般以年会的形式在年终举行。企业要注重参会的实效性，真正解决工作中的问题，获取有用的信息和知识，必须要分清会议的类型，了解会议内容，有针对性选择会展。

　　二、客观分析会展宣传材料。很多企业反映，面对雪片般的各种会议通知、介绍等宣传材料眼花缭乱，要么扔进纸篓，要么选择那些承诺规格高的会展。事实上这两种态度均不可取，建议将会议材料整理归类，建立档案，一旦需要便于查找和分析。另外面对规格较高的承诺要客观分析，可注意3个方面的问题：1、承诺有高层领导或著名专家参会，要看主办单位是否可靠，正规的主办单位在会议通知里一般都注明有“被邀请的领导和专家正在沟通中，如有变化会尽快通知”等类似的字样，承诺非常客观。2、高层领导和著名专家密集的会议，特别是提前3个多月就承诺领导和专家能参会，企业要特别注意，因为高层领导和著名专家临时开会或出差等不确定因素多，参加活动的时间变数很大，承诺非常肯定是不客观的。3、正规主办单位招商工作人员是经过培训的，在招商中不会随意发挥介绍、夸大其词、语言不文明、用强制性语言吓唬人如：“必须派人参会”、“如不参会将会受到有关部门处罚”等。相反，招商人员礼貌客气、语言规范、让你自愿选择决定，一般可信度比较高。

　　三、查证会议服务质量。目前各种会展的费用一般都不菲，但会展又保证不了100%的质量。怎样才能防止那笔钱不打“水漂”?辨别方法可以采用，了解主办单位和具体承办单位的背景，凡是成功举办过知名品牌会展的单位或会展公司，其主办者或参办者的专业素质、策划能力、组织管理水平都是比较高的，而且具有一支实践经验丰富的团队。如果是选择参加论坛、研讨、培训性质的会议，还要认定一下演讲人的资格和演讲领导的主管业务、专家的研究方向及权威性，争取能实实在在地有所收获。在选择参加会展时，除要了解场地环境、布展安排和提供的服务外，最好要了解会展是专业性的还是综合性的，防止参展中被展览的“副业”抢了风头。