在信息时代，市场瞬息万变，时间成为企业运营中的重要要素，信息化成为企业获取竞争优势的最佳选择和必由之路。

　　从企业追求的目标看，最大的客户满意度、最小的库存占用资金、最高的生产效率，这些是企业赖以生存和发展的关键。从竞争内容看，客户需求决定企业生存，以最好的质量、最短的时间、最低的成本、最完善的服务满足客户日益个性化的需求，是企业得以生存的前提和基础，了解、分析、转化、开发、引导、实现客户需求成为企业工作的重点和难点。

　　企业信息化是建立现代企业制度的重要手段。国有企业要实行制度创新，建立现代企业制度，按照建立现代企业制度的要求，任何一方面都离不开信息化。“产权清晰”，只有在计算机网络系统管理下的资产账目准确无误，产权清晰才可能实现国有资产的保值、增值。“责权明确”，只有通过计算机网络系统管理，建立起明确的岗位责任和精确的监管手段体系，才可能实现责权明确。“政企分开”，只有借助互联网获取更全面、系统、及时的市场信息，才能彻底改变企业以往通过“跑部”前进，要贷款、要指标、要配额的传统计划经济资源分配方式，而注重市场信息的分析和研究，提供准确及时的决策信息。“管理科学”，其核心就是应用科学的方法实施管理，计算机网络技术是当今最先进的科学方法，是最有效的管理工具。因此，建立在计算机网络技术基础上的管理才更科学、更有效。

　　企业信息化是实现管理创新的重要途径。信息化使管理者对企业内外部信息的掌握更加完备、及时、准确，并藉以实现企业上下级之间、各部门之间、内外部之间的实时沟通，使企业通过对信息流的管理实现对物流、资金流的更有效管理。国有企业在原有计划经济体制下，形成的一些管理方法难以适应市场经济的需要，甚至还存在一些管理上的漏洞。

　　企业信息化可以降低成本，提高效率。各类管理信息系统的建立和生产过程的信息化可以极大地减少人力资源的投入。各种信息化工程建设，在一定程度上都以降低物质资源消耗为基本前提，在降低库存、减少废品率等方面都有出色的表现。更为重要的是，信息化使产品的设计、生产、销售和服务的时间缩短，从而大大节约了时间成本。巴陵分公司在2002年建立了生产管理系统，该系统通过对产品产量、原材料消耗、动力能耗、设备状况、主要经济技术指标以及人员的出勤情况自动记录，在此基础上对生产班组和生产装置进行实时的成本核算。现场各产品部生产装置的数据能够实时地在办公室的电脑上出现，这样大大减少了领导下现场的次数，提高了工作效率。办公综合业务处理系统将所有的办公事件融合在一个系统中，通过网络进行联系，基本实现了“无纸办公”，节约了管理成本，同时也减少了人力资源的投入。

　　企业信息化增强企业创新能力和竞争能力。信息管理系统增强了企业对市场的快速反应能力，曾经分割的信息资源在企业内部得到共享，原始信息从传递到决策反馈的时间大大缩短，决策层与基层、各部门之间的沟通更加快捷。企业可以快速地了解市场需求和科技动态，快速地将科技成果转化为现实生产力。信息技术可以加快科研速度，提高科研能力，提高企业的创新能力。如果没有较高的信息化水平，企业将失去参与国际竞争与合作的资格。