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如何取得并利用免费资源

中国企业报道  2012-12-20 16:02:48 阅读:
核心提示:在市场经济环境里,存在着许多免费的资源,如何取得并利用这些免费资源,是公司理财应该研究的问题。

  用好免费资源

  在市场经济环境里,存在着许多免费的资源,如何取得并利用这些免费资源,是公司理财应该研究的问题。

  什么是免费资源

  免费资源是指,企业在获取并利用一种资源时,无需向任何一方支付费用,可以无偿利用的资源。即一切具有利用价值的、可以被利用的、公司在获取时没有支付行为发生的资源。

  免费资源可以按不同的标志进行分类:

  1、按免费资源的性质:可分为政治性、经济性和其他性质的免费资源。政治性免费资源主要包括有利的政治环境、政策资源、安定的社会环境等。经济性免费资源是指在市场经济活动中产生的免费资源,如在结算过程中形成的能被公司无偿使用的应付款、应付税金以及企业生产过程中所产生的可为他用的废品等资源。其它性质的免费资源主要包括免费的网络资源、信息资源等。

  2、按免费资源的形成:可分为自然性质和人文性质的免费资源。自然性质免费资源包括一切有利于公司生产经营的,自然形成的自然因素。主要内容有土地资源中免费的部分、气候资源、旅游资源、环境资源等。人文性质免费资源包括社会环境中能促进公司生产经营的人类意识、政治环境、道德秩序、共同文化、心理素质等。

  3、按免费资源的范围:可分为公司内部和公司外部的免费资源。公司内部免费资源主要指公司内部业已存在的各种有利于公司发展的免费资源。如非正式组织,公司积极的精神向导等。公司外部的免费资源包括公司外部一切有利的、免费的因素。其中,市场机会是一项重要的内容。市场机会是指市场经营环境中有利于公司超常发展的境遇和机会,它包括现实的市场机会和未来市场机会,行业市场机会和边缘市场机会,全面的机会和局部的机会等。

  4、按免费资源可否循环利用:可分为可更新的和不可更新的免费资源。可更新的免费资源主要为意识形态领域和自然界中存在的那些诸如气候资源等无限可循环利用的免费资源。不可更新的免费资源主要内容为物质形态领域的免费资源。

  为什么会有免费资源

  免费资源的存在是一定社会条件下,自然的和社会的各种因素共同作用的结果,它总是以各种不同的形式存在于一定的时空范围内。

  从供给的角度看,免费资源形成的原因主要包括四个方面:一是某一主体因为其他目的而向其他主体提供的免费资源;二是某一主体所产生的可为他用的废品;三是某一主体出于本职工作的要求,而向社会提供的免费资源,如政府提供公共产品等。四是社会环境中多种力量因素,经过长期的相互作用、影响,而客观产生的免费资源。

  从需求的角度看,一是公共需求的客观存在。正是因为公共需求的存在,才有了公共产品的提供。公共产品是免费资源的重要组成部分。公共产品包括纯公共产品和非纯公共产品。如果某公共产品的提供,是完全免费的,任何一位公民都可以免费的享用,则该公共产品是纯公共产品;若非完全免费,则称之为准公共产品,即有些公共产品会向使用者收取一定的费用,谁使用谁出钱,但使用者所支付的价格会明显低于该产品的实际价值。二是市场环境中,经济个体需要的存在。正是因为市场经济环境中,每一经济主体总是在寻求最优质,价格最低的资源,甚至是“免费的午餐”,才有了某些经济主体充分利用这一需求,为了其他更高的利益,而自愿提供免费资源。

  总的来说,免费资源产生的客观条件可以概括为:政治因素、宏观经济因素、市场条件因素、科学技术因素、自然和生态因素等方面。这些客观条件因素可能单方面产生免费资源,也可能共同作用产生免费资源。

  如何利用免费资源

  发现和获取免费资源是公司利用免费资源的关键环节,它是公司认识免费资源的过程。从理论上说,虽然免费资源是客观存在的,但具体到每个公司,就有一个发现、甄别、选择的过程。公司要在明确自己的业务范围、经营范围的基础上,使免费资源与公司的经营范围匹配,将免费资源变为公司的经营优势。

  免费资源的价值在于利用它能够有效地降低公司成本。公司若在经营过程中,充分、巧妙地利用市场环境中存在的免费资源,而使其中的某一项或几项成本为零,就可以实现总成本不断下降的目的。

  免费资源的价值在于利用它能够有效地提高公司的销售收入。例如,一家农业公司,如果有效地利用良好的气候资源,优化产品结构,提高产品品质,将会增强竞争力,促进产销,增加收入。

  免费资源的价值在于利用它能够有效降低经营风险。如利用免费的自然性资源可以降低自然风险,利用免费的政治性资源可以降低政治风险,利用免费的经济性资源能够降低经济风险等。

  免费资源的价值在于利用它有利于整个社会经济的高效、健康、持续发展。以网络环境为例,在“眼球经济”兴起的今天,网络企业为最大限度地获取大众眼球,以赚取更多的第三方的广告收入,而对第二方提供免费的网络资源,如免费的信息、免费的邮箱等。如果其他企业充分利用这一“免费午餐”,企业的运营成本则会下降,或是成本不变,总体经营业绩上升,免费网络资源的提供和利用使多方受益。

  利用免费资源应注意以下几点:

  一是及时利用免费资源。免费资源一经发现,就要考虑它的利用,要在尽可能短的时间内,采取多种方法,多途径、全方位地利用免费资源。

  二是合理利用免费资源。要在尽其所能,避其不能的原则下利用它。例如,一家在全国各县市都有分支机构的金融保险公司,信息联络是十分重要的,充分利用免费邮箱,实现上令下达,下情上传,可节约成本费用。但是,对免费邮箱的利用,只能限于一般性材料的传输,涉及到重要的政策文件,却不能使用免费邮箱,防止商业秘密泄露。又如,无偿利用结算资金,要做到不损害商业信用。

  三是统筹利用免费资源。例如市场机会,一旦公司发现并获取了市场机会,就应该全面地分析如何将各种资源与该市场机会进行有效整合,充分发挥市场机会和各种资源要素的作用,促进公司发展。

  四是有效益地利用免费资源。利用免费资源,也有机会成本的问题。资源利用的机会成本是指利用一种资源而放弃另一种资源时,被放弃资源的最大利用净效益。如果公司为了刻意地去利用某项免费资源而放弃其它某些生产经营必须的资源,而产生一种“得不偿失”的效应,是不可取的。另一方面,有些免费资源本身成本为零,是免费的,但使用过程中却有使用费用发生。所以,在免费资源的使用过程中,还应本着经济性的原则,对免费资源进行最优的利用。

  五是利用免费资源进行创新。在市场经济高度发达的今天,免费资源在产生的频率、总量、范围等方面具有不断扩大的趋势。公司可以通过免费资源的利用,进行一系列的创新活动。主要包括:利用免费资源进行管理意识、管理方式、管理组织、管理制度等管理创新;还可以利用免费资源进行新产品、新工艺、新的生产方式等技术创新。例如,具备条件的公司可以利用免费的网络资源和丰富的公司外部资源,基于某一市场机会,建立起营运成本较低,收效显著的虚拟企业。