
营销日记管理法
多年来,我一直思考这样一个问题:如何像管住“眼皮底下”的员工那样,管住“满天飞”的营销员。经过一段时间的摸索,我总结出了一套营销日记管理法。
营销管理的关键是对营销员的管理。谁都知道营销员难管,他们 “天高皇帝远”、“将在外军令有所不受”。笔者发现营销员有以下几个特点:
一是他们四海为家,长期脱离企业,很难控制。企业理念、企业文化在他们头脑中逐渐淡化,甚至变得“事不关己,高高挂起”。
二是他们几乎都是单兵作战,独立性强,组织效能低,不利于企业统筹安排。
三是他们长期混迹江湖,见多识广,社会经验丰富,关系网复杂,使得企业管理难度大大提高,一旦他们在一个地区能独当一面,企业还将面临较大的营销风险。
四是由于在企业经营中具有特殊地位,他们大多一切向“钱”看,大利大干,小利小干,无利不干,考核起来弹性也很大,不少人养成了“只管自己口袋鼓不鼓,不问企业苦不苦”的恶习。
由于具有以上特点,营销员常常成为制约企业发展的瓶颈,收得太紧不利营销,放得过开又增加风险。
营销日记管理法专门设计了一种营销工作日记本,每本31页,每天1页,记完一本正好一个月时间。日记本扉页上印有“企业精神”的自律语。营销员在出差途中天天写工作日记,管理人员随机督查,营造自管和监管氛围。
工作日记列有时间、地点、天气情况,设走访客户、销售品种、资金回笼、市场调查、当月分栏等栏目。营销员每次出差必须先行申报,市场部根据申报出差的时间、地点等开具出差通知单,安排营销人员出差。出差途中,市场部对营销工作情况随时督查,营销人员需用出差所在地的电话回复。营销人员每次出差回厂后,工作日记、出差通知单、费用结算单连同市场信息反馈单一并交市场部审阅把关。市场部每周小汇总,每月大汇总,对营销人员遥控监管。
每月25日是规定的月度考核总结分析日,各区域营销责任人带着自行总结核对好的月度完成任务、资金回笼、市场信息、用户意见、个人建议等情况,进行工作汇报和营销日记交流。市场部通知全月营销形势、同行现状,依据月度考核公布实绩,并布置近期工作重点。最后,根据各营销人员的工作实绩,作一次月度评价,全员评议月度最佳与最差营销员。最佳营销员奖励100元,最差营销员罚款50元,连续3个月被评为最差营销员,将被调岗甚至待岗。年底,市场部与营销员共同进行评议等级,依此来决定营销员的年度奖惩。
经过几年的实践,笔者发现营销日记似一根栓在手中的风筝线,不管风筝放飞得多高多远,放出去,总能控制得住,既可天天汇总,又能为市场部有效管理市场和最高管理者决策提供市场依据,实现了组织效能统筹管理,更重要的是,它通过潜移默化的力量长期坚持,客观上使得企业文化、企业精神在每一个营销员脑子里扎下了根。
实施以营销员为本的营销日记管理法的过程,既是与营销员较量耐力的过程,也是坚持企业文化建设的过程。作为管理者,笔者每个月不管事务如何繁忙,都要抽看营销员的营销日记一至两次,与营销人员传递感情、传递信息、传递指令。对营销员工作日记中的重要记事内容,划上一、二道粗粗的杠杠以提示和关注;对一些好的思路、做法,还会画个“红双圈”,写几句眉批,以示表扬;对那些分析粗浅、记载马虎、语焉不详的工作日记,要毫不留情地打上个大问号,似耳提面命质疑,让营销员看后“痛”得往肉眼里钻,提醒他们自省自纠。
营销日记能使心与心沟通,思想与思想碰撞,营销战略与营销战术交流,使营销员逐渐养成善于把握市场、客户,善于捕捉灵感的好机会。通过互通信息,企业能随时掌握员工动、静两方面情况,大大提高了营销员的素质,同时也使营销工作的透明度得以提高,营销人员的责任感得到增强。“今日事今日毕,每天少看一小时电视,多写一小时营销日记”已成为营销人员的必修课和基础管理模式。营销日记天天记,带着企业的希望、家人的嘱咐伴营销员走四方。用一名营销员的话说:“出差在外,每天晚上翻翻营销日记,记载一天来的工作,就是一次小结与学习。每当看到老总的点评,就像与老总在一起探讨市场、探讨人生、探讨价值。记营销日记我们不能马虎,干工作不能误入歧途,我们在营销工作日记管理法下成长、成熟!”