财务分析要加入营销状况分析

　　财务分析要实用、有效

　　提到财务分析,很多人马上会想到对资产负债率、 销售利润率等常见的财务指标的计算比较。但在实际工作中，现代企业的财务分析往往是结合自己企业的特点，有选择地对一些指标进行计算分析。传统意义上的财务指标在计算时，所利用的数据都是财务报表上的资料，只能对企业过去的财务状况和经营成果进行评价分析，而投资者和管理者往往更加重视企业未来的财务状况和经营状况，更需要利用财务分析的结果去辅助决策。

　　所以，目前很多大公司的管理者对财务分析提出了更高的要求，要求它在管理中更具有综合性和实用性。主要表现为以下几个特点：

　　财务分析要编制未来某一期间的预计财务报表

　　财务预算是财务计划工作的成果，它既是财务决策的具体化，又是财务控制的依据。财务分析和财务预算工作是密不可分的。财务分析人员利用销售部门、人事部门和其他部门报上来的销售收入、员工数量及成本费用等预算数，编制未来某一期间 (如半年或一年) 或时点(季度末或年末)的预计财务报表，并根据预计财务报表计算有关财务指标，进行财务分析，为管理者进行决策和修订销售预算、生产预算、财务预算等全面预算方案提供可靠的信息。例如，编制完预计损益表后，如发现毛利率较低，且管理费用和销售费用较高，导致出现亏损或利润不理想，此时就需要通知一个或多个预算提供部门修改预算，如与销售部门协商，看能否再提高销售额;与生产部门和采购部门协商，要求其想办法进一步降低生产成本和采购成本;与市场开拓部门和销售部门协商，能否在保证明年预计销售收入的同时，降低广告费和差旅费等销售费用;或与人事部门协商，压缩人员招聘计划等。经过多次修改预算方案，最终编制出理想且可行的预计财务报表。同时，预计财务报表可以使未来某一段时间或时点的大致财务状况和经营成果展现于眼前，然后再根据预计财务报表等预算资料，有针对性地组织生产经营活动，制定融资计划和投资计划，降低财务风险。

　　财务分析要加入营销状况分析

　　财务分析人员应与营销部门合作，计算投标中标率(Bid-Win Rate)、当期订货量与销售收入比率(Book to Bill) 等非单纯的财务指标，加入财务分析报告中，帮助销售部门分析企业的市场竞争能力和销售状况，并供投资者和管理者参考。例如，思科(Cisco)公司在最新季度的财务分析报告中就提到了销售收入比率指标，它在国内企业中还不是很常用的。投标中标率指某一期间(如一个季度，一年等)内中标项目数量与参加投标的项目数量的比率，此指标可大致反映销售部门的工作成果、技术部门所设计方案的水平、企业产品在价格和质量上的竞争能力等。当期订货量与销售收入比率指某一期间所签合同(订单)总金额与同期的销售收入的比率，假设本季度销售收入为100万元，而同期所接到的订货量为80万元，则此比率为0.8，说明本期收入中有一部分是实现的以前的订货合同，是在吃老本，生产在萎缩，故此指标大于1为好。

　　财务分析要参与投标决策

　　美国康柏电脑公司提出和正在使用的PARB (Project Approval Review Board) 管理方法，即在准备对一个超过一定金额的大项目投标之前，把PARB委员会的成员，包括总经理和销售部、技术部、工程部、法律部、运作部和财务部等有关部门的主管人员召集到一起，各自从不同的角度，例如市场占有率、技术优势和难度、产品报关运输等运作中可能会出现的问题、法律风险等多个方面提出自己的看法，其中财务人员将会对项目的收入、成本、毛利率、资金占用情况和收款风险等方面进行预测分析，来共同衡量此项目有无投标的价值和必要，最终决定取舍，并共同参与合同条款的修改，财务分析的结论将对项目的取舍起到至关重要的作用。