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数据收集、整理低效繁琐?WPS表单帮你轻松解决

企业报道  2019-10-24 10:09:35 阅读:

  在21世纪这个高速发展的信息时代,不管我们从事何种职业,身处哪个岗位,几乎都会遇到数据收集及整理这类工作,比如收集用户问题反馈、组织活动报名、投票统计、销售数据统计以及学生/员工资料收集等等。

  遇到上面这些数据收集和整理工作时,你是如何处理的?如果你还在用聊天应用、邮件、基础表格等方式来收集这些数据,那么是时候抛弃这些低效、落后、繁琐的数据收集方式了。一起来看看,金山办公是如何通过表单工具【WPS表单】帮助你高效地完成数据收集及整理的吧。

  内置丰富模板,支持可视化图表

  对于收集数据而言,常见的做法是先拟定收集的内容及格式,然后再人工手动整理汇总,整个过程费时费力,十分低效。而金山办公的表单工具【WPS表单】不仅内置了丰富模板、方便用户快速创建多场景的收集表,而且还支持以同一链接或小程序的形式发送给他人快速按格式填写内容,不再需要逐个发送传统的表格文件。


  更酷的是,当他人信息填写完成后,【WPS表单】还支持以可视化图表形式呈现数据的收集结果,数据信息一目了然。如果需要对数据进行进一步处理,【WPS表单】还支持一键切换至传统的表格文件,高效快捷。


  支持多设备同步,安全私密

  使用聊天应用、邮件或传统表格收集及整理数据时,数据总没办法在多设备及时同步,也无法保持最新状态。金山办公的表单工具【WPS表单】支持实时同步,可以同步在任何联网设备的数据内容,方便用户及时进行查阅和编辑。


  此外,金山办公还为【WPS表单】提供了安全私密技术支持,所有的表单数据将加密传输、加密存储且仅创建人可见,保护了每一个用户的隐私和数据安全,真正为用户提供了一个安全可信赖的数据收集工具。

  使用方便,电脑手机都能直接用

  为了给用户提供更加便捷的使用体验,使用WPS表单时无需下载多余的组件和APP,电脑端可在金山文档网页(在线协作工具)中,点击右上角的【表单】即可使用;或者也可以在WPS Office 2019电脑客户端中,在新建文件时选择表单即可。


  手机端仅需通过微信搜索【WPS表单】小程序即可快速使用高效的表单服务,无需再到手机应用商店中下载体积较大的APP。

  如果你想摆脱低效、落后、繁琐的数据收集方式和工具,那么不妨试试金山办公推出的表单工具【WPS表单】。因为它不仅能让你享受数据收集的快捷,还能自动为你获取数据整理后的可视化图表,全面提升你的办公效率!


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